Wie wir das Team zusammengebracht und in 2 Tagen einen Plan für das Jahr entwickelt haben / Sudo Null IT News

Ich habe immer darüber nachgedacht, den Ort, an dem ich mich befinde, zu verbessern. Das treibt mich bis heute an.

Das Komitee für wissenschaftliche Arbeit der SS SPbSUT besteht seit 2015, und die Frage der Interaktion mit dem Team wird von Jahr zu Jahr akuter.

Unter meiner Leitung wurden 2020-2021 neue Mitglieder rekrutiert und Änderungen in der Struktur des Ausschusses vorgenommen.

Eine der wichtigen Aufgaben, die ich mir gestellt habe, war zu verstehen, ob die Interaktion zwischen Teammitgliedern die Gesamteffektivität und die Ergebnisse der Organisation beeinflusst. Spoiler: tut es. Und es beeinflusst sehr viel. Aber dazu später mehr.

Nachdem neue Mitglieder für das Komitee rekrutiert worden waren, war es notwendig, alle einander vorzustellen, sich besser kennenzulernen und darüber nachzudenken, was das Team im nächsten Jahr tun würde.

Um das Team zu vereinen und Schlüsselpunkte in der Entwicklung des Komitees und der Gemeinschaft zu identifizieren, wurde beschlossen, einen Intensivkurs abzuhalten.

Das Organisationsteam bestand aus 4 Personen. Gemeinsam haben wir ein 2-tägiges Reiseprogramm vorbereitet, bei dem wir einen Trainings-, Sport- und Unterhaltungsblock mit der Agile-Methodik verwendet haben.

Für die Teilnehmer war es wichtig, einen kurzen Überblick über die Aktivitäten und die Geschichte des Komitees zu erhalten, von seinen Anfängen bis zur Gegenwart. Außerdem wurden verschiedene Reflexionsformate angewendet. Übungen und Brainstorming.

Damit niemand vergisst, die notwendigen Dinge mitzunehmen, haben wir mit Sorgfalt für die Teilnehmer eine Checkliste erstellt.

Erstellung eines Rasterplans für die Teilnehmer

Nach dem Einchecken gingen wir zu einem Briefing und erklärten die Regeln für den Aufenthalt vor Ort.

Dann führten sie 3 Übungen durch und eine davon zielte darauf ab, die Wünsche der Teilnehmer zu identifizieren.

Der nächste Block war für das Sammeln des Teams zuständig, es gab eine Quest und gemeinsames Kochen.

Der Zweck der Suche war es, Vertrauen zwischen neuen und alten Teilnehmern aufzubauen, denn dank dessen ist es möglich, großartige Ergebnisse zu erzielen. Dabei verteilten sich die Teilnehmer selbstständig Rollen, die es ermöglichten, Hindernisse gemeinsam zu überwinden.

Beim gemeinsamen Kochen konnte sich jeder so ausdrücken, wie er wollte – jemand übernahm die Zubereitung des Essens, jemand sorgte dafür, dass jeder etwas zu tun hatte, und jemand unterhielt den Rest mit Gitarre spielen.

Bei der Reflexion teilten alle ihre Eindrücke und Gedanken über den bevorstehenden Tag mit.

Der nächste Tag war dem besseren Kennenlernen der Kompetenzen und der Vorbereitung der Strategie des Ausschusses für das kommende Jahr gewidmet.

Das Ergebnis ist eine vereinte und inspirierte Gruppe, die bereits weiß, was sie im kommenden Jahr tun wird:

  • 4 populärwissenschaftliche Veranstaltungen;

  • 4 Projekte zum Unterrichten von Studenten;

  • Förderungsmethoden innerhalb der Universitätsmauern und in der Stadt;

  • Chatbot, um Schülern zu helfen.

  • ein Symbol des Komitees wurde erfunden – ein Maskottchen in Form einer Biene.

Als Ergebnis des Intensives registrierten die Teilnehmer 2 Projektpässe vollständig, dank denen anschließend ein Stipendium gewonnen wurde.

Auch die gemeinsame Freizeitgestaltung außerhalb der Projektaktivitäten ist dem Team wichtig und so wurde der Grundstein für zwei Traditionen gelegt:

  1. Brettspielabende;

  2. Gemeinsam Filme schauen.

Diese Reise wurde zum Ausgangspunkt, um das Team selbstorganisierend und verantwortlich für die Aufgaben zu machen, die die Teilnehmer selbst gestellt haben, und für die Organisatoren – eine gute Erfahrung bei der Durchführung von Feldintensivreisen.

Daher war ich davon überzeugt, dass die Effizienz und die Ergebnisse der Organisation umso höher sind, je besser die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern ist.

Zum Verständnis – 2019 war die Organisation aufgrund von COVID-19 rückläufig, und da die Organisation nicht kommerziell ist, löste sich das Team auf. Im Laufe der Zeit und einer Reihe von Maßnahmen organisierte das Team mehrere populärwissenschaftliche Veranstaltungen, erhielt finanzielle Unterstützung von der Universität und Omega. Anschließend wurden auch Mitglieder des Ausschusses zur Arbeit eingeladen.

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