Wie man eine großartige Remote-Kultur schafft (15 Ideen für den Anfang)

Laut Stanford-Ökonom Nicholas Bloom 42 % der US-Arbeitskräfte arbeitet jetzt remote. Dieser Trend hat in den letzten zehn Jahren zugenommen, aber im Zuge der Pandemie mussten sich viele Unternehmen bemühen, auf Remote-Belegschaft umzustellen – mit unterschiedlichem Erfolg. Für Unternehmen ohne Infrastruktur oder Remote-Kultur war der Übergang etwas holprig. Deshalb ist der Fokus auf Kultur wichtiger denn je. Wenn Sie Ihre Kultur proaktiv pflegen, können Sie die besten Seiten des Büros für die Mitarbeiter hinter dem Bildschirm zum Leben erwecken und ein integriertes und engagiertes Team aufrechterhalten, egal wo Sie sich befinden.

Aber das passiert nicht über Nacht. Sie brauchen Zustimmung, Anleitung und eine Blaupause, um es zum Leben zu erwecken. Die gute Nachricht ist, dass wir Ihnen den Einstieg erleichtern können.

[bctt tweet=”Building a remote culture isn’t easy, but it’s no longer a choice.”]

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Wie Sie Ihre Remote-Kultur kultivieren

Fernarbeit hat viele Vorteile. Sie sparen Bürofläche, können Talente und eine größere Vielfalt an Talenten ohne geografische Beschränkungen einstellen usw. Es kann jedoch schwierig sein, Ihr Team in Verbindung zu halten. Um Ihr Team neu auszurichten, sollten Sie zunächst die Grundpfeiler Ihrer Kultur untersuchen.

  • Vorteile + Vergünstigungen (Vergütung)
  • Lernen (Kommunikation)
  • Gemeinschaft (Sozialisierung)
  • Umgebung (physischer Raum)

Hinweis: Wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre bestehende Kultur Hilfe benötigt, lesen Sie unseren Leitfaden zum Aufbau einer besseren Unternehmenskultur.

Wenn Sie diese Säulen durch die Linse Ihrer Remote-Mitarbeiter betrachten, können Sie Ihre Stärken, Schwächen und einzigartigen Möglichkeiten identifizieren, um Ihr Team zu unterstützen, Verbindungen zu pflegen und eine bessere Kultur in Ihrer gesamten Organisation zu schaffen.

Wir wissen, dass diese Arbeit nicht immer einfach ist, aber sie lohnt sich. Nachdem wir es Menschen seit unseren Anfängen ermöglicht haben, aus der Ferne zu arbeiten, haben wir uns den Herausforderungen einer verteilten Belegschaft gestellt (und stellen uns weiterhin). Aber wir haben auch gelernt, zu wachsen, uns anzupassen und eine starke Remote-Kultur zu schaffen.

Wir möchten, dass Sie dasselbe tun, deshalb finden Sie hier einige der einfachen Schritte, Tipps und Ideen, die Sie ergreifen können, um Ihr Team in Verbindung zu halten.

1) Vorteile + Vergünstigungen

Auch wenn Fernarbeit an sich schon ein Vorteil ist, fühlt es sich nicht immer so an. Vielleicht fühlen Sie sich manchmal verrückt, oder Sie kämpfen sich durch eine Telefonkonferenz, während Ihr Kleinkind Ihr improvisiertes Büro verwüstet. Eines der Kennzeichen einer großartigen Kultur, ob remote oder nicht, ist, dass sich die Mitarbeiter umsorgt, unterstützt und in sie investiert fühlen. Sie können dies durch einfache Vergünstigungen erreichen, die das Remote-Leben erleichtern.

  • Liefern Sie ein Mittagessen. Sich keine Gedanken über eine Mahlzeit machen zu müssen, ist eine großartige Möglichkeit, Menschen eine Pause zu gönnen. Auch wenn es nur ein gelegentlicher Leckerbissen ist, ist es eine kleine Geste, die viel aussagt. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie ein gemischtes Team haben, in dem einige Personen im Büro sind und andere nicht. Durch die Ausweitung dieser Vergünstigungen auf Remote-Mitarbeiter fühlen sie sich einbezogen.
  • Abonnements anbieten. Monatliche Waren oder Dienstleistungen sind eine einfache Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie regelmäßig in Menschen investieren. Dinge wie die Calm-App, MasterClass, Audible oder Skillshare ermöglichen es Menschen, für sich selbst zu sorgen und zentriert zu bleiben.
  • Fördern Sie die Auszeit. Die Grenzen zwischen Arbeit und Privatleben verschwimmen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten. Umso wichtiger ist es in gewisser Weise, geschützte Ruhe- und Regenerationszeiten zu haben. Die Schaffung einer Kultur, in der sich die Menschen nicht nur wohl fühlen, sondern auch ermutigt werden, diese Pausen einzulegen, ist entscheidend, um Burnout vorzubeugen.

2) Lernen (Kommunikation)

Eines der besten Dinge an der Fernarbeit ist, dass sie viel Flexibilität ermöglicht. Aber wenn Teams zu unterschiedlichen Zeiten, in unterschiedlichen Regionen und an unterschiedlichen Projekten arbeiten, können Dinge durchs Raster fallen oder bei der Übersetzung verloren gehen. Glücklicherweise machen es die Tools, die wir für die moderne Arbeit haben, einfacher, auf dem gleichen Stand zu bleiben.

  • Setzen Sie Erwartungen bezüglich der Verfügbarkeit. Wenn Sie remote arbeiten, kann viel Verwirrung darüber herrschen, worauf Sie reagieren müssen, wie Ihr Zeitplan aussieht und was von Ihnen erwartet wird. Jedes Team ist anders, aber das Aufstellen einiger Grundregeln kann den Druck nehmen, Tag und Nacht verfügbar zu sein. Zum Beispiel haben wir Slack-Kommunikationsregeln implementiert, um die Flow-Time der Leute zu respektieren. Wenn sie ihrem Namen ein bestimmtes Emoji hinzugefügt haben, werden sie von uns nicht geslackt. (HomeSlice ist ein praktisches Tool zum Identifizieren und Konvertieren von Zeitzonen, was sehr nützlich ist, um Besprechungen zu planen oder Fristen zu klären.)
  • Lassen Sie sich persönlich einchecken. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, ist es leicht, sich von anderen Personen in Ihrem Team getrennt zu fühlen. Eins-zu-eins-Meeting-Zeit ist intimer und ansprechender. Wir ermutigen unser Team, die Kameras in allen Video-Chats eingeschaltet zu lassen, da es auch Ihrer zwischenmenschlichen Kommunikation hilft, das Gesicht der anderen Person zu sehen.
  • Lassen Sie Abteilungen ihre Arbeit teilen. Fernarbeit findet hinter einer virtuellen Wand statt. Es ist wahrscheinlich, dass Leute außerhalb Ihres Projektteams nicht wissen, was Sie jeden Tag tun – und Sie wissen nicht, was sie tun. Brechen Sie diese Mauern ein, indem Sie Einzelpersonen oder Teams Möglichkeiten bieten, ihre Arbeit, Erfolge und Erkenntnisse mit der größeren Gruppe zu teilen. Dies kann lehrreich und inspirierend sein und mehr Gespräche und Kreativität anregen.
  • Erkenne gute Arbeit an. Egal in welchem ​​Job, jeder trägt in irgendeiner Weise zum Erfolg Ihres Unternehmens bei. Öffentliche Auszeichnungen, Shoutouts, Dankeschöns, Geschenkgutscheine und Worte der Bestätigung sind eine großartige Möglichkeit, entfernten Mitarbeitern zu zeigen, dass sie vom größeren Team gesehen und geschätzt werden. (Hinweis: Fragen Sie die Leute, wie sie es vorziehen, gefeiert zu werden. Sie werden es zu schätzen wissen.)

Gemeinschaft (Sozialisierung)

Soziale Interaktion ist einer der größten Vorteile der Arbeit in einem Büro. Diese Anekdoten, Witze oder flüchtigen Gespräche mögen unbedeutend erscheinen, aber sie sind oft das Markenzeichen Ihrer Kultur. Diese Dynamik aufrechtzuerhalten oder Raum dafür zu schaffen, dass sie aus der Ferne stattfinden kann, ist eine der größten Herausforderungen – aber auch entscheidend, um eine glückliche und engagierte Belegschaft aus der Ferne zu schaffen.

  • Machen Sie gute Intros. Wenn ein neuer Mitarbeiter dem Team beitritt, möchten Sie, dass er sich vom ersten Tag an integriert fühlt. Ob über Slack, Zoom oder E-Mail, die öffentliche Vorstellung hilft Neuankömmlingen, sich gesehen und willkommen zu fühlen. Beispielsweise stellen wir neue Mitarbeiter dem gesamten Unternehmen per E-Mail vor und geben ihre Antworten auf ein paar lustige Fragen (z. B. Was war Ihr verrücktester Job? Wovor haben Sie Angst, tun es aber trotzdem?). Auf diese Weise können sie ein wenig über sich selbst erzählen – und uns einige unmittelbare Eisbrecher liefern, über die wir uns unterhalten können.
  • Fördern Sie von Mitarbeitern erstellte Inhalte. Die ganze Gruppe zu bitten, zu etwas Lustigem, Albernem oder Spielerischem beizutragen, ist eine großartige Möglichkeit, die Leute zu begeistern und sie ihre Kreativität zeigen zu lassen. Ob es darum geht, ein Bild ihres Haustieres, ihre Lieblings-Playlist oder Tipps zur Bekämpfung von Burnout zu teilen, dies ist eine einfache Möglichkeit, Menschen dazu zu ermutigen, sich miteinander zu beschäftigen. (Als zusätzlichen Bonus können Sie einige dieser Inhalte möglicherweise in zukünftiges Kulturmarketing umwandeln.)
  • Schaffen Sie Rituale und Traditionen. Konsistenz ist wirklich wichtig, um ein Gefühl von Routine und Normalität zu schaffen. Aus diesem Grund können kleine Rituale einen großen Unterschied machen. Du könntest alle befragen, wie sie sich bei einem morgendlichen Meeting fühlen, eine dumme Frage stellen, um dein Rathaus zu eröffnen, oder eine Gruppe ein themenbezogenes Care-Paket an jemanden zum Geburtstag schicken lassen. Handschriftliche Notizen sind ein besonders aussagekräftiges physisches Zeichen, das über den digitalen Raum hinausgeht. Erwägen Sie, sie zu Geburtstagen, Dankeschöns oder Auszeichnungen an Remote-Mitarbeiter zu senden.
  • Planen Sie soziale Zeit ein. Menschen sehnen sich nach sozialer Interaktion, aber sie können sie nicht immer in ihren Arbeitsplan integrieren. Diese Zeit festzulegen (und zu schützen) hilft Ihrem Team, tiefere Bindungen zu knüpfen. Diese Arten von sozialen Gelegenheiten können in Form von zufälligen Kaffeepausen (in denen Sie auf Zoom gepaart sind), Happy Hour für alle Teams oder anderen Formen annehmen Teamgeist fördernde Aktivitäten. Dies ist auch eine großartige Möglichkeit, Aktivitäten durchzuführen, die vom Zweck und den Werten Ihrer Marke inspiriert sind. Zum Beispiel gründen wir einen Buchclub, um Ibram X. Kendis How to Be Anti-Racist zu lesen.

Umgebung (physischer Raum)

Je nach Einrichtung kann der Arbeitsplatz eines Remote-Mitarbeiters besser oder schlechter sein als das eigentliche Büro. Vielen, die Schwierigkeiten haben, sich anzupassen, können Sie helfen, indem Sie ihnen die Geräte, Werkzeuge, Software oder ergonomischen Möbel zur Verfügung stellen, die sie für ihre Arbeit benötigen – und Tipps, wie sie ihr Leben im Homeoffice verbessern können.

  • Betonen Sie die Ergonomie. Die Pflege Ihrer körperlichen Gesundheit ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere da wir mehr Zeit vor Bildschirmen verbringen. Bereitstellung von Richtlinien zur Einrichtung eines ergonomischen Arbeitsplatzes. Sie können auch ergonomischere Praktiken in Ihre Remote-Kultur integrieren (z. B. eine Dehnungspause während Besprechungen einlegen, Augenpausen-Erinnerungen planen usw.).
  • Senden Sie Büro-Kits oder stellen Sie Dekorationsstipendien zur Verfügung. Ein Arbeitsplatz sollte funktional sein, aber er sollte Ihnen auch helfen, in die Zone zu kommen. Lustige (oder sogar lustige) Dekorationssets können eine Möglichkeit sein, dem Arbeitstag etwas Leichtigkeit zu verleihen. Sie können es sogar in eine Dekorationsherausforderung verwandeln.
  • Workspace-Touren teilen. Dies ist eine unterhaltsame, spielerische Art, Kollegen einen Blick hinter die Kulissen zu gewähren – oder Wege zu inspirieren, wie Sie Ihren eigenen Arbeitsplatz verbessern können.
  • Ermutigen Sie Walk-and-Talks. Wenn man den ganzen Tag drinnen sitzt, fühlt man sich verrückt. Ermutigen Sie die Leute, die Besprechungszeit zu nutzen, um nach draußen zu gehen, Sonne zu tanken und sich zu bewegen.

So bewahren Sie Ihre Remote-Kultur

Wir hoffen, dass diese Ideen Sie inspiriert haben, und wir hoffen, dass Sie ein paar ausprobieren – oder Ihre eigenen teilen. (Kommentieren Sie einfach unten.) Wenn Sie in der Zwischenzeit nach weiteren Möglichkeiten suchen, ein besseres Arbeitserlebnis zu schaffen …

Denken Sie daran: Eine gute Mitarbeitererfahrung beginnt mit einer starken Arbeitgebermarke. Wenn Sie ein wenig zusätzliche Anleitung benötigen, lassen Sie uns reden.

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