So schreiben Sie einen Inhaltsplan in 5 Schritten (KOSTENLOSE VORLAGEN)

Um konsistent qualitativ hochwertige Inhalte zu generieren, benötigen Sie einen stetigen Strom von Inhaltsideen, einen soliden Arbeitsablauf und – was am wichtigsten ist – einen gut ausgearbeiteten Inhaltsplan. Mit einem soliden Plan können Sie organisiert bleiben, Ihre Inhaltsstrategie erfolgreich umsetzen und sicherstellen, dass Sie Inhalte erstellen, die tatsächlich die richtigen Leute ansprechen und sie zu lebenslangen Fans machen. Wenn Sie noch nie einen Plan erstellt haben (oder nicht sicher sind, ob Sie es richtig machen), sind Sie hier genau richtig. Hier führen wir Sie durch den Content-Planungsprozess – und helfen Ihnen dabei, häufige Fehler zu vermeiden.

Aber lassen Sie uns zuerst zu den Grundlagen zurückkehren.

Was ist ein Inhaltsplan?

Kurz gesagt, ein Inhaltsplan ist eine Möglichkeit, das Inhaltsmarketing zu dokumentieren, das Sie erstellen möchten – und sicherzustellen, dass alle in Ihrem Team auf dem gleichen Stand bleiben.

Warum brauchen Sie einen Inhaltsplan?

Gutes Content Marketing ist strategisch und beabsichtigt. Es umfasst auch viele bewegliche Teile, vom Texten bis zum Design. Je besser Sie planen können, desto einfacher ist es, …

  • Veröffentlichen Sie konsequent. Dies ist einer der häufigsten Fehler im Marketing. Wenn Sie nicht über eine zuverlässige Inhaltsinfrastruktur (auch bekannt als das Wissen und die Ressourcen zum Erstellen von Inhalten) verfügen, ist es sehr schwierig, qualitativ hochwertige Inhalte konsistent zu produzieren und zu veröffentlichen. Ein Inhaltsplan hilft dabei, alle auf dem gleichen Stand zu halten, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Fristen einhalten und das Richtige zur richtigen Zeit veröffentlichen.
  • Erzählen Sie die besten Geschichten Ihrer Marke. Wir betrachten Content-Marketing gerne als ein einzigartiges Ökosystem, in dem jeder Inhalt dazu beiträgt, Ihre Markengeschichte zu verstärken. Wenn Sie Inhalte stückchenweise oder spontan erstellen, ist es schwieriger, die Qualität und Botschaft, die Sie senden, zu kontrollieren. Aber mit einem soliden Inhaltsplan können Sie sicherstellen, dass Sie die richtige Mischung von Inhalten für Ihr Publikum erstellen.
  • Ressourcen maximieren. Wenn Sie wissen, welche Inhalte Sie erstellen möchten, können Sie Ressourcen effektiver identifizieren und zuweisen. Je mehr Sie planen, desto mehr können Sie aus Ihren Inhalten ziehen. (Erfahren Sie mehr darüber, wie eine teilbare Inhaltsstrategie Ihnen dabei helfen kann, effektiver zu arbeiten.)

Hinweis: Das Wichtigste ist, Ihren Plan tatsächlich zu dokumentieren. Das kann Ihnen helfen, den Überblick über Ihre Inhalte zu behalten, zusätzliche Möglichkeiten für Inhalte zu erkennen und vieles mehr.

So erstellen Sie einen Inhaltsplan

Das Erstellen eines Inhaltsplans ist einfach und unkompliziert (wenn Sie wissen, was Sie tun). Befolgen Sie diese fünf Schritte, um erfolgreich zu sein.

1) Vervollständigen Sie Ihre Content-Strategie.

Erfolgreiches Content-Marketing beginnt nicht mit Inhalten, sondern mit der Strategie. Bevor Sie Ihren Inhaltsplan erstellen, müssen Sie wissen, was Ihre Ziele sind, wer Ihr Publikum ist, wie Ihre Inhalte diese Ziele unterstützen, wie Sie den Erfolg messen möchten usw. Wenn Sie diese Grundlage nicht geschaffen haben, haben Ihre Inhalte gewonnen nicht sehr effektiv sein. (Tatsächlich verschwenden Sie fast garantiert wertvolle Zeit und Ressourcen für wenig Belohnung.)

Deshalb ist es wichtig, mit den Grundlagen zu beginnen. Verwenden Sie unseren Content-Strategieleitfaden und unser Toolkit, um sicherzustellen, dass Sie über die Informationen verfügen, die Sie benötigen, um einen Content-Plan zu erstellen, der auf Ihre Ziele abgestimmt ist.

2) Erstellen Sie Ihre Content-Pipeline.

Gute Inhalte entstehen selten, wenn Sie sich bemühen, in letzter Minute etwas zu erstellen. Daher muss Ihr Inhaltsplan alle wichtigen Ereignisse oder Daten berücksichtigen, für die Sie Inhalte erstellen werden.

Dies kann alle Arten von bemerkenswerten Ereignissen umfassen, wie zum Beispiel:

  • Ferien
  • Saisonale Veranstaltungen (z. B. jährliche Messe)
  • Meilensteine ​​des Unternehmens
  • Startet

Um sicherzustellen, dass diese Ereignisse von Anfang an auf Ihrem Radar sind, empfehlen wir den Aufbau einer Content-Pipeline, in der Sie wichtige Ereignisse für jedes Quartal dokumentieren. (Laden Sie dazu unsere kostenlose Inhaltspipeline-Vorlage herunter.) Auch wenn Sie sich vielleicht noch nicht auf diese Ereignisse konzentrieren, ist es wichtig, sie in der Pipeline zu haben, damit Sie weit im Voraus Brainstorming durchführen und sich vorbereiten können.

3) Entscheiden Sie sich für Ihre Trittfrequenz.

Wie oft planen Sie zu veröffentlichen? Was ist eine gleichmäßige, vernünftige Kadenz? Dies hängt vom Wissen, den Fähigkeiten und der Fähigkeit Ihres Teams ab, verschiedene Inhalte zu erstellen. Sie können täglich, wöchentlich oder monatlich veröffentlichen – alles hängt von Ihrer Marke ab. Am wichtigsten ist, dass Sie eine vernünftige Trittfrequenz wählen, die Sie realistisch einhalten können.

Tipp: Wenn Sie nicht in der Lage sind, etwas intern zu erstellen, kann externe Unterstützung helfen. Sehen Sie sich unsere Tipps an, um herauszufinden, ob Sie sich an einen Freelancer oder eine Content-Agentur wenden sollten.

4) Brainstorming-Ideen nach Monat.

Die Content-Anforderungen jeder Marke sind unterschiedlich, aber wenn Sie Ihren Content-Betrieb von Grund auf neu aufbauen, hilft es, die Content-Pläne nach Quartal (über Ihre Content-Pipeline) und dann nach Monat aufzuschlüsseln.

Wir finden es besonders hilfreich, jeden Monat ein bestimmtes Thema, eine Reihe von Schlüsselwörtern oder ein saisonales Thema für das Brainstorming auszuwählen.

Hinweis: Auch wenn Sie diese Themen locker skizzieren können, sollten sie nicht in Stein gemeißelt sein. Die Dinge können sich ändern (und tun es oft). Wenn Sie mit dem Brainstorming zu weit im Voraus sind und etwas Unerwartetes passiert, wird Ihr gesamter Kalender durcheinandergewirbelt. Planen Sie stattdessen 1-3 Monate am Stück ein.

Wenn es an der Zeit ist, Ideen für bestimmte Inhalte zu sammeln, sollten Sie einige Best Practices beachten:

  • Stakeholder einbeziehen. Lassen Sie niemanden, der wichtig ist, aus diesen Meetings heraus. Mehr Köpfe machen bessere Ideen. Außerdem möchten Sie nicht von vorne anfangen, wenn ein Stakeholder die Idee nicht gutheißt.
  • Überprüfen Sie Ihre Ideen. Gehen Sie nicht mit Ihren ersten Ideen. Verwenden Sie stattdessen Ihre Marketing-Personas, um die Ideen zu prüfen und zu priorisieren, die bei Ihrem Publikum am besten ankommen.
  • Betrachten Sie die Plattform. Wo lebt Ihr Publikum online und welche Art von Inhalten konsumiert es gerne auf diesen Plattformen? Dies kann die Arten von Ideen beeinflussen, die Sie brainstormen.

Wenn Sie Ihre Ideenliste haben, denken Sie darüber nach, in welcher Reihenfolge Sie sie veröffentlichen möchten. Wenn Sie beispielsweise gerade erst anfangen, Inhalte zu veröffentlichen, sollten Sie zuerst Ihre größeren, umfassenderen Beiträge veröffentlichen.

5) Erstellen Sie Ihren Redaktionskalender.

Jetzt können Sie unsere verwenden redaktionelle Kalendervorlage um Ihre Inhalte zu planen. (Sie können auch ein Kalendertool wie z CoSchedule.)

Hier kommen Sie zu den wesentlichen Details der Inhaltsplanung. Erstellen und planen Sie einen Kalender, der alle auf dem Laufenden hält, einschließlich aller relevanten Details wie Thema, Schlüsselwort, Autor usw. Auch hier möchten Sie die Dinge weit genug im Voraus planen, damit niemand unvorbereitet oder von einer Frist überrumpelt wird. Dies ist jedoch Marketing, und die Dinge ändern sich (Hallo, Pandemie!). Möglicherweise müssen Sie flexibel sein und einige Inhalte nach oben verschieben oder andere Inhalte nach hinten verschieben.

Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie einen richtigen Redaktionskalender erstellen.

So führen Sie Ihren Inhaltsplan aus

Wenn Sie beginnen, Ihren Plan zu dokumentieren (und die Ergebnisse dabei zu messen), haben wir ein paar abschließende Tipps, um sicherzustellen, dass sich Ihre Arbeit an der Inhaltsplanung auszahlt.

  • Wählen Sie die richtige Mischung aus Inhalten. Betrachten Sie Ihre Inhalte als Nahrung – Ihr Publikum braucht eine ausgewogene Mahlzeit, um interessiert (und zufrieden) zu bleiben. Finden Sie heraus, wie Sie die richtige Art von Inhalten bereitstellen, die die Menschen bei der Stange halten.
  • Haben Sie eine Vertriebsstrategie. Egal wie gut Ihre Inhalte sind, wenn die Leute sie nicht sehen, erfüllen sie ihre Aufgabe nicht. Sehen Sie sich unseren Leitfaden an, um eine Vertriebsstrategie zu entwickeln, die Ihre Inhalte ins richtige Licht rückt.
  • Testen und optimieren. Gute Kennzahlen sind der Schlüssel zum Content-Marketing-Erfolg, denn sie sagen Ihnen, ob Ihre Inhalte tatsächlich funktionieren oder nicht. Messen Sie Ihre Bemühungen und nutzen Sie die Erkenntnisse, um Ihre Inhalte in Zukunft zu verbessern.
  • Seien Sie nicht kostbar mit Ihren Inhalten. Wenn es nicht funktioniert und Sie nächsten Monat dieselben Inhalte erstellen sollen, mischen Sie es.

Wenn Sie einen Partner brauchen, der Ihre Strategie und Inhalte leitet, sind wir natürlich immer für Sie da. Sehen Sie sich unsere häufig gestellten Fragen zur Inhaltsstrategie an oder kontaktieren Sie uns direkt. Wir helfen Ihnen gerne dabei, einen Inhaltsplan zu erstellen, der bei den Menschen ankommt, die Sie erreichen möchten.

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