So schreiben Sie ein kreatives Briefing, das Ihr Team tatsächlich verwenden kann

Bevor Sie eine Infografik entwerfen, bevor Sie sich diesen Slogan ausdenken, bevor Sie überhaupt Ihr erstes Brainstorming haben, müssen Sie eines festhalten: Ihr kreatives Briefing.

Dieses wichtige Dokument ist die Grundlage für jedes kreative Projekt, egal ob es sich um ein einzelnes E-Book oder eine Multimedia-Kampagne handelt. Leider ist so manches Projekt durch ein schwaches Kreativ-Briefing entgleist, verzögert oder gestört worden.

Warum ein Creative Brief wichtig ist

Ein kreatives Briefing ist keine oberflächliche Mitteilung. Es dient mehreren spezifischen Zwecken:

  • Sie skizziert Ziele.
  • Es liefert alle relevanten Informationen für das Projekt.
  • Es hält alle auf der gleichen Seite.

Vor allem fungiert es als Anker für jede Phase des kreativen Prozesses. Egal, ob Sie an dem Projekt Ihres eigenen Teams arbeiten oder Informationen für ein externes Team sammeln, das Erlernen der Erstellung eines effektiven Briefings bringt Sie von Anfang an auf den richtigen Weg.

Aber alles beginnt mit den richtigen Elementen.

Was Ihr Kreativ-Briefing beinhalten sollte

Ein Kreativ-Briefing sollte die relevanten Informationen enthalten, die Ihr Team benötigt, um seine Arbeit nach besten Kräften auszuführen. Während Ihr Briefing je nach Ihrer Arbeit variieren kann, enthält es normalerweise Folgendes:

  • Titel: Verwenden Sie den Projektnamen, den Kampagnennamen oder eine andere Abkürzung.
  • Überblick: Fassen Sie die Impulse für diese Kampagne oder dieses Projekt zusammen.
  • Budget: Geben Sie eine bestimmte Zahl oder einen bestimmten Bereich an.
  • Zeitachse: Geben Sie ein Startdatum, ein Enddatum und andere Zeitachseninformationen an.
  • Personas: Geben Sie die Zielgruppe an, die Sie erreichen möchten. Priorisieren Sie so gut Sie können (primär, sekundär usw.).
  • Erfolgsmetriken (falls relevant): Identifizieren Sie, wie Sie Ihren Erfolg messen werden.
  • Kernbotschaft: Einfach aussprechen. Fügen Sie spezifische Nachrichten ein, die sich auf jede Zielgruppe beziehen (falls zutreffend).
  • Ton: Geben Sie an, wie Sie kommunizieren möchten. Schließen Sie die Adjektive oder Gefühle ein, die Ihre Herangehensweise beeinflussen könnten.
  • Spezifikationen: Breite, Länge, Ausrichtung usw.
  • Aktuelle und neuere Projekte (falls zutreffend): Wenn dieses Projekt in eine größere Kampagne passt, auf früheren Bemühungen aufbaut oder eine Erweiterung der Botschaft darstellt, fügen Sie eine kurze Zusammenfassung/einen Link hinzu.
  • Zusätzliche Überlegungen: Berücksichtigen Sie alle anderen Elemente, die das Projekt beeinflussen können, wie z. B.:
    • Konkurrenten: Was wissen Sie über sie und wie können Sie auf diese Informationen reagieren?
    • Wichtige Erkenntnisse aus vergangenen Erfahrungen: Was war bisher erfolgreich oder schiefgegangen?
    • Referenzen oder Inspiration: Fügen Sie relevante Inhalte, Ressourcen, Lese- oder Anzeigematerialien hinzu.

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Beachten Sie bei der Erstellung Ihres Briefings die folgenden Tipps, um sicherzustellen, dass es so nützlich wie möglich ist.

1) Gehen Sie davon aus, dass Ihr Team nichts weiß

Möglicherweise haben Sie mit dem Kunden hin und her gemailt. Einige von Ihnen hatten wahrscheinlich ein Pre-Kickoff-Meeting. Das waren gute Gespräche über das Projekt, aber sie sind nicht Ihr Ausgangspunkt. Ihr kreatives Briefing beeinflusst Ihr Brainstorming, daher muss es sowohl kleine als auch große Probleme abdecken. (Sie wären überrascht, wie oft scheinbar irrelevante Informationen für jemand anderen tatsächlich relevant sind.)

Geben Sie als Faustregel alles an, was eine Person wissen müsste, wenn sie gerade erst in das Projekt aufgenommen würde. Je umfassender das Briefing, desto besser sind alle vorbereitet.

2) Markieren Sie das Problem

Der Zweck eines Kreativbriefings besteht nicht darin, zu erklären, dass Sie ein E-Book erstellen. Es soll alle über die zentralen Herausforderungen informieren, die Sie durch Ihre kreative Arbeit zu lösen versuchen. (Trotzdem ist ein E-Book möglicherweise nicht die beste Lösung.) Das Problem – und Endziel – ist die wichtigste Information.

Alle Entscheidungen werden von Ihren primären Zielen beeinflusst, von Ihren Brainstorming-Ideen bis hin zur künstlerischen Leitung. Stellen Sie sicher, dass jedem klar ist, was das ist.

3) Schaffe ein Gleichgewicht

Nehmen Sie das Wort „kurz“ ernst. Das einzige, was schlimmer als keine Informationen ist, ist zu viel. Gehen Sie gründlich vor, aber nehmen Sie nur das Notwendige auf. (Ein Link zu den letzten 200 Projekten, die Sie durchgeführt haben, ist nicht hilfreich, und auch nicht Ihr gesamtes Mitarbeiterhandbuch als kleinen „Hintergrund“ Ihrer Überlegungen.)

Ein Kreativ-Briefing dient dazu, die relevantesten Informationen herauszufiltern und zu verbreiten. Überlegen Sie, wie Sie das Volumen und die Komplexität wichtiger Informationen reduzieren können. Verwenden Sie eine klare Hierarchie für einfaches Scannen und stellen Sie bei Bedarf Kontext bereit. Ihr Team wird es Ihnen danken.

4) Klären Sie Ihre Sprache

Reduzieren Sie den Jargon. Vermeiden Sie Akronyme, Branchenschlagwörter oder Firmenjargon. (Auch hier setzen Sie Unwissenheit voraus.) Wenn ein bestimmter Begriff oder ein bestimmtes Konzept besonders wichtig ist, definieren Sie es in einfacher Sprache im Kreativ-Briefing. Bestätigen Sie auch, dass Ihr Team alle verwirrenden Inhalte versteht, bevor Sie fortfahren.

5) Überprüfen Sie Ihren Auftrag

Nur weil alle Informationen in Ihrem Kopf sind, bedeutet das nicht, dass sie alle in Ihrem kreativen Briefing übersetzt sind. Bevor Sie es an die größere Gruppe versenden, lassen Sie es von einer relevanten Partei überprüfen. Dies wird Ihnen helfen, zu klärende Bereiche, Informationslücken, inkonsistente Botschaften oder andere Probleme zu erkennen, die Sie möglicherweise ansprechen müssen, bevor Sie mit dem Projekt beginnen.

Es ist auch wichtig, die Zustimmung der Beteiligten einzuholen. Es ist unglaublich frustrierend, später im Prozess aufgrund von Fehlinformationen im Briefing den Gang zu wechseln. Tun Sie dies, um Ihren Verstand zu retten.

Lassen Sie sich vom Briefing leiten

Checken Sie Ihr Briefing in jeder Phase des kreativen Prozesses ein. Es ist leicht, in einem Brainstorming übermäßig aufgeregt zu werden oder am Set eine kreative Änderung vornehmen zu wollen, aber diese können manchmal weit von Ihren ursprünglichen Zielen abweichen. Bemühen Sie sich immer, Ihr Briefing in den Mittelpunkt zu stellen. Wenn Sie es richtig gemacht haben, wird Ihr Team vom ersten Tag an begeistert sein – und das ist der beste Weg, ein Projekt zu starten.

Weitere Tipps, wie Sie großartige Arbeit leisten können, finden Sie heraus, wie Sie die Ideen Ihres Teams nutzen, wie Sie mit verschiedenen kreativen Persönlichkeiten zusammenarbeiten und welche Designfehler Sie in Ihren visuellen Inhalten vermeiden sollten.

Wie immer, wenn Sie ein wenig Hilfe bei Ihrem Content-Marketing benötigen, würden wir uns gerne darüber unterhalten.

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