So erzählen Sie eine großartige Geschichte in Ihrem Jahresbericht (plus Beispiele)

Wir haben ausführlich darüber gesprochen, warum Ihr Geschäftsbericht ein so wichtiger Inhalt für Ihre Marke ist. Es erfüllt nicht nur eine gesetzliche Anforderung; Es ist eine mutige Aussage darüber, wer Sie sind, was Sie tun und wie Sie erfolgreich sind. Je aussagekräftiger Ihr Jahresbericht ist, desto mehr können Sie Ihre Sichtbarkeit erhöhen und sich mit der Community verbinden, die Sie unterstützt.

Natürlich wissen wir, dass die Erstellung eines Jahresberichts einschüchternd oder anstrengend sein kann. Deshalb geben wir Ihnen eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, die Ihnen hilft, einen ansprechenden Bericht zu erstellen.

So erstellen Sie einen großartigen Geschäftsbericht

Der Schlüssel zu einem großartigen Jahresbericht besteht darin, die Informationen, die Sie aufnehmen, in eine interessante Geschichte zu verwandeln, indem Sie jedes Ihnen zur Verfügung stehende Storytelling-Tool verwenden. Vom Verfassen von Texten bis hin zum Design – die Tipps, die Sie hier finden, helfen Ihnen dabei, Ihren Geschäftsbericht auf jeder Seite zum Leben zu erwecken.

1) Wählen Sie das richtige Format.

Geschäftsberichte haben sich im Laufe der Jahre (und auf die beste Weise) weiterentwickelt. Während es sich früher um trockene, langweilige Printberichte handelte, gibt es jetzt alle möglichen spannenden und ansprechenden Möglichkeiten, Ihre Markengeschichte zu erzählen, sei es auf Papier oder auf einem Bildschirm.

Woher wissen Sie, welches Format das richtige für Sie ist? Der ganze Sinn eines Jahresberichts besteht darin, die Errungenschaften Ihrer Marke auf sinnvolle Weise zu präsentieren, sodass das von Ihnen gewählte Format wahrscheinlich von Ihrem Publikum und dem Produkt, der Dienstleistung oder der Mission Ihrer Marke beeinflusst wird. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie sich entscheiden sollen, finden Sie hier einen einfachen Überblick über Ihre Optionen.

Drucken
Die guten alten Standby-, gedruckten Jahresberichte sind das benutzerfreundlichste Format. Sie sind normalerweise einfach und geradlinig, können aber je nach Ihrer Präsentation genauso spannend sein wie andere Formate.

Beispiel: Die Sonae-Jahresbericht 2012 durch Ivity Brand Corp. zeigte bunte Zahnräder, die die Leser manuell drehen konnten.

Jahresbericht 7

Digital
Wenn Sie nicht durch die Seitenzahl oder die Druckkosten eingeschränkt sind, bietet Ihnen die digitale Version mehr Möglichkeiten, kreativ zu sein. Da digitale Inhalte so einfach zu teilen sind, ist dies auch der einfachste Weg, mehr Menschen dazu zu bringen, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen.

Selbst wenn Sie nur eine PDF-Slideshow auf Ihrer Website veröffentlichen, denken Sie darüber nach, wie Sie Ihren Bericht online bewerben können. Eine interessante Datenvisualisierung, ein Zitat oder eine Statistik können großartige visuelle Inhalte für soziale Plattformen sein.

Beispiel: Kanadische Anhörungsdienste enthält eine Click-through-Slideshow ihres gedruckten Berichts auf ihrer Website, wodurch der Inhalt einfach zu konsumieren ist.

Beispiel: Goodwill von Südkalifornien teilt eine einfache Statistik über ihre Erfolge – eine großartige Möglichkeit, ihre Mission in den sozialen Medien zu bewerben.

Interaktiv
Interaktive Inhalte sind eine großartige Möglichkeit, Menschen zu ermutigen, sich mit Ihren Inhalten zu beschäftigen. Egal, ob Sie eine strukturierte Interaktion erstellen, die sie durch die Geschichte führt, oder eine Erkundungserfahrung, in der sie selbst herumstöbern können, je mehr Zeit sie mit Ihren Inhalten verbringen, desto mehr investieren sie. Interaktive Jahresberichte sind besonders effektiv, wenn Sie große Datensätze untersuchen müssen.

Beispiel: Mädchen, die codieren ist eine gemeinnützige Organisation, die Mädchen im Teenageralter das Programmieren beibringt. Da sich bei ihrer Arbeit alles um professionelle Computerprogrammierung dreht, war ein raffinierter interaktiver Jahresbericht die perfekte Möglichkeit, den Wert ihrer Arbeit zu demonstrieren.

Video
Die Menschen sind beschäftigt, daher wird es sehr geschätzt, ihnen schnelle und prägnante Informationen anzubieten. Videos sind eine großartige Möglichkeit, die Highlights Ihres Jahresberichts in kurzer Zeit zu präsentieren. Es ist auch eine großartige Möglichkeit, Ihre Marke zu vermenschlichen und Menschen Ihre Geschichte erzählen zu lassen.

Beispiel: Die Jugendfürsorgebehörde Der Video-Jahresbericht lässt Familien, die durch die Dienste von JWB gestärkt wurden, ihre Geschichten erzählen.

Tipp: Wenn Sie wirklich Eindruck machen wollen, machen Sie ein Brainstorming für alternative Präsentationen. Beim Format können Sie Ihrer Kreativität freien Lauf lassen.

Beispiel: Versuchen Sie etwas Neues wie die Jahresbericht 2012-2013 der Banques Alimentaires Québec von LG2 Boutique, das um eine Farbdose gewickelt war.

Jahresbericht: Banken 2012-2013

Beispiel: Die Gut gemachter Jahresbericht 2006 von Bruketa & Žinić forderte die Leser auf, ein Heft zu backen – ja, backen –, um Bilder darin erscheinen zu sehen.

Jahresbericht Gut gemacht 2006

Unabhängig davon, welche Geschichte Sie erzählen, stellen Sie sicher, dass Sie über die Ressourcen und das Wissen verfügen, um das von Ihnen gewählte Inhaltsformat zu produzieren, bevor Sie in den Schreibprozess eintauchen.

2) Erstellen Sie eine Erzählung.

Es ist eine Schande, wenn Marken einfach ihre Zahlen zusammenstellen, einen Brief des Präsidenten hinzufügen und Schluss machen. In einem Jahresbericht gibt es viele wertvolle Inhalte zu teilen, aber wenn er nicht angemessen präsentiert wird, geht ein Großteil davon verloren. Als Eckpfeiler des Inhalts sollte Ihr Jahresbericht Ihre Markengeschichte effektiv kommunizieren.

Verankern Sie Ihren Jahresbericht um eine zentrale Erzählung herum. Gibt es ein Thema, das Ihre Arbeit das ganze Jahr über beeinflusst hat? Gab es eine erfolgreiche Initiative, die Ihre Botschaft auf den Punkt bringt? Hat Ihre Arbeit den Wandel maßgeblich beeinflusst?

Wenn Sie Ihren Bericht mit einer aussagekräftigen durchgehenden Linie gestalten, ist es einfacher, den Inhalt des Berichts zu verdauen, und Sie können Ihre Marke im besten Licht präsentieren. (Diese Kerngeschichte sollte auch Ihr Design beeinflussen.)

Tipp: Manchmal kommt Ihre stärkste Geschichte aus den Zahlen in Ihren Tabellenkalkulationen. Befolgen Sie diese 5 Schritte, um überzeugende Geschichten in Ihren Daten zu finden.

Beispiel: Die Jahresbericht 2014 der National Association of Realtors wurde rund um das Thema „Du bist NAR“ gestaltet, um zu unterstreichen, wie wichtig jedes Mitglied ist.

NAR-Jahresbericht

3) Demonstrieren Sie Ihre Wirkung.

Ein Jahresbericht ist eine Gelegenheit, Ihre Leistungen hervorzuheben, Vertrauen in Ihr Unternehmen aufzubauen und Ihren Stakeholdern Ihren Erfolg zu zeigen.

Aber um wirklich einen Eindruck zu hinterlassen und Ihren Zuschauern zu helfen, emotional in Ihre Marke zu investieren, müssen Sie die Wirkung dieser Errungenschaften hervorheben. Wie wirkt sich Ihre Arbeit auf Einzelpersonen, Unternehmen, Gemeinschaften oder sogar die Welt aus?

Tipp: Anstatt nur eine Zeitleiste mit Höhepunkten des Jahres aufzulisten, verwenden Sie Daten, Erfahrungsberichte, Zitate, individuelle Geschichten oder andere Informationen, um Kontext bereitzustellen und die tatsächliche Wirkung Ihrer Bemühungen zu zeigen.

Beispiel: Wir haben mit Goodwill aus Orange County zusammengearbeitet, um einen Jahresbericht zu erstellen, der die Geschichte von „The Good Effect“ erzählt, wie die Dinge, die sie tun, ihrer größeren Gemeinschaft helfen und eine nachhaltige Wirkung haben.

7 Schlüssel zu einem überzeugenden Geschäftsberichtsdesign

4) Humanisieren Sie Ihre Arbeit.

Die Menschen wollen Transparenz von Marken. Das gilt natürlich für Ihre Finanzen, aber es bedeutet auch, dass die Leute wissen wollen, wer Sie als Marke wirklich sind. Wer arbeitet für Sie? Mit wem arbeitest du? Wie interagierst du mit der Welt? Je mehr Sie den Menschen hinter dem Vorhang erlauben, diese Dinge zu sehen, desto wahrscheinlicher ist es, dass sie Ihnen vertrauen.

Suchen Sie bei der Erstellung Ihres Jahresberichts nach Möglichkeiten, Ihre Marke in jeder Hinsicht menschlicher zu machen. Schreiben Sie in Ihrer Markenstimme, um Ihre Persönlichkeit zu zeigen. Verwenden Sie Bilder von Menschen, egal ob es sich um Ihre Mitarbeiter oder Kunden handelt. Fügen Sie interessante oder unterhaltsame Anekdoten hinzu, die zeigen, wer Sie sind. Dies ist eine der besten Möglichkeiten, einen langweiligen Bericht in einen lebendigen Inhalt zu verwandeln.

Tipp: In unserem Leitfaden zum Kulturmarketing finden Sie weitere Ideen, wie Sie Ihre Unternehmenskultur in Ihr Marken-Storytelling integrieren können.

Beispiel: Für die Krochet Kids intl. Jahresbericht stellen wir die Geschichten der Frauen, mit denen sie arbeiten, in den Mittelpunkt.

jahresbericht-design-krochet-kids-2

5) Visualisieren Sie die Zahlen.

Wir sind große Befürworter der Datenvisualisierung, weil sie sowohl ästhetisch ansprechend als auch eine effektive Form der visuellen Kommunikation ist. (Unterhaltsame Tatsache: Unser Gehirn ist für die visuelle Kommunikation vorverdrahtet, sodass die Visualisierung von Daten die präsentierten Informationen leichter verständlich und abrufbar macht.)

Natürlich ist die effektive Präsentation von Daten entscheidend, also stellen Sie sicher, dass Sie die Best Practices für das Datendesign befolgen. Und wenn es besonders relevante Informationen gibt, die Ihre Geschichte unterstützen, fügen Sie Legenden oder zusätzlichen Kontext hinzu, um sicherzustellen, dass Ihr Leser die Bedeutung der Daten versteht.

Tipp: Siehe unsere Datenvisualisierung 101 finden Sie weitere Informationen zum Entwerfen allgemeiner Diagramme und Grafiken und probieren Sie diese 25 Tipps aus, um Ihre Datenvisualisierungen zu verbessern.

Beispiel: Der 2020 EggTrack Interactive Report ist ein Jahresbericht, der die Fortschritte von über 100 Unternehmen aufzeigt, die bis 2026 100 % käfigfreie Eier verwendet haben. Der Bericht enthält eine Fülle von Daten, die die Zuschauer durchsuchen können, um den individuellen Fortschritt jedes Unternehmens zu sehen.

Gestaltung des Jahresberichts

6) Befolgen Sie die Best Practices für das Design.

Die Bilder, die Sie einfügen, erzählen Ihre Geschichte genauso wie die Worte auf der Seite. Ihre Wahl der Illustrationen, Fotos, Farben und Schriftarten beeinflusst die Interpretation der Informationen durch den Betrachter.

Wenn Sie mit dem Design fortfahren, denken Sie darüber nach, wie Sie jedes Designelement verwenden können, um das Erlebnis zu verbessern. Abhängig von Ihrer Kernerzählung möchten Sie vielleicht ein bestimmtes visuelles Thema oder eine Metapher auswählen, die sich auf Ihre Geschichte bezieht. Es kann auch durch das von Ihnen gewählte Format beeinflusst werden.

Dies ist eine Gelegenheit, so kreativ zu werden, wie Sie möchten. Stellen Sie jedoch sicher, dass das Design Ihres Jahresberichts Ihre visuelle Identität widerspiegelt.

Tipp: Um Ihren Bericht effektiv zu gestalten, vermeiden Sie die häufigsten Designfehler und befolgen Sie unsere Tipps, um Ihren Bericht auf Marke zu halten.

Beispiel: Wir haben den Jahresbericht 2015 von Pacific Life rund um das Thema Wasser gestaltet. Es trug dazu bei, die Marke als lebendige, atmende, energiegeladene Einheit zu präsentieren, um den Leser daran zu erinnern, dass Pacific Life mehr als eine Lebensversicherungsgesellschaft ist.

Jahresbericht 4

7) Überraschen Sie Ihre Leser.

Wenn Sie sich selbst herausfordern, können Sie mit Ihrem Geschäftsbericht wirklich neue Maßstäbe setzen. Diese zusätzliche Ebene wertet das Erlebnis Ihrer Leser auf und macht Ihren Jahresbericht zu einem unvergesslichen Erlebnis. Einige Möglichkeiten, das zu tun …

  • Teilen Sie ein entzückendes Foto, eine Geschichte oder einen Leckerbissen. Der Jahresbericht 2013 von Warby Parker erwähnte die Zeit, als ihr Team so viele Speckseiten bei Seamless bestellte, dass der Service sicher war, dass ein Fehler passiert war.
  • Fügen Sie ein lustiges kleines Werbegeschenk hinzu. Flywheels Jahresrückblick 2015 präsentierte den CEO, der sich das Firmenlogo tätowieren ließ. Zu Ehren der Veranstaltung fertigten sie kundenspezifische temporäre Tattoos an, die sie an jeden senden konnten, der sie wünschte.

Unabhängig von Ihrem Budget können Sie sich immer etwas Kreatives einfallen lassen. Denken Sie daran: Ihr Jahresbericht ist eine großartige Gelegenheit, eine mutige Aussage zu machen – verschwenden Sie sie nicht.

Tipp: Wenn Sie etwas mehr Inspiration brauchen, werfen Sie einen Blick auf diese 50 Beispiele für wirklich inspirierende Gestaltung von Geschäftsberichten.

Suchen Sie nach weiteren Möglichkeiten, Ihre Markengeschichte zu erzählen

Egal, ob es sich um eine Infografik in sozialen Medien oder ein E-Book auf Ihrer Website handelt, jeder Inhalt, den Sie erstellen, ist eine Gelegenheit, eine konsistente, zusammenhängende Markengeschichte zu erzählen, die Aufmerksamkeit erregt und Menschen zu lebenslangen Kunden macht. Wenn Sie nach weiteren Möglichkeiten suchen, Ihr Inhaltsspiel zu aktualisieren …

Und wenn Sie ein wenig Hilfe brauchen, um Ihre Geschichte zum Leben zu erwecken, würden wir uns gerne unterhalten.


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