So erstellen Sie Ihren Redaktionskalender (KOSTENLOSE VORLAGE)

Das Erstellen guter Inhalte erfordert Arbeit. Von der Ideenfindung und Gestaltung bis hin zur Veröffentlichung und Bewerbung gibt es viele bewegliche Teile. Es ist nicht einfach, alle auf derselben Seite zu halten, und es ist verdammt nahezu unmöglich, wenn Sie nicht über eine starke Strategie, die Ressourcen zum Erstellen guter Inhalte und einen redaktionellen Kalender verfügen, der Sie auf Kurs hält.

Aus diesem Grund ist der Aufbau und die Pflege Ihres Redaktionskalenders entscheidend für Ihren Erfolg. Aber wie erstellt man eine und was sollte sie beinhalten? Wir sind hier, um es für Sie aufzuschlüsseln.

Warum brauchen Sie einen Redaktionskalender?

Egal wie groß oder klein Ihre Marketingabteilung ist, Sie müssen alles organisieren. Ein Redaktionskalender ist dafür der beste Weg. Indem Sie alles an einem Ort planen, können Sie Ihr Content-Ökosystem aus der Vogelperspektive betrachten und Ihre…

  • Konsistenz: Um das Bewusstsein aufrechtzuerhalten, müssen Sie regelmäßig Inhalte veröffentlichen. Das bedeutet, dass Sie die richtige Kadenz finden müssen – und sich daran halten müssen. Ob täglich, monatlich oder vierteljährlich, ein Kalender hilft Ihnen bei der Planung eines nachhaltigen Veröffentlichungszeitplans, der sicherstellt, dass Sie Ihre Fristen einhalten. Je konsistenter Sie mit Ihren Inhalten sind, desto einfacher wird es, im Laufe der Zeit eine Beziehung zu Ihrem Publikum aufzubauen.
  • Qualität: Qualität ist alles, wenn es um Inhalte geht. Ein Kalender hilft Ihnen, besser zu planen, was ansteht, sicherzustellen, dass Sie über die erforderlichen Ressourcen verfügen, und im Voraus zu arbeiten, damit Sie nicht in Eile Inhalte veröffentlichen müssen.
  • Rechenschaftspflicht: Was veröffentlichen Sie als nächstes? In welcher Phase des Prozesses befindet es sich? Wer ist dafür verantwortlich? Ein Redaktionskalender hilft Ihnen, alles an einem Ort zu verfolgen (und verhindert hoffentlich, dass die Leute Sie mit diesen Fragen belästigen).

Tl;dr, ein Redaktionskalender hilft Ihnen, alles zusammenzuhalten.

Was sollte ein Redaktionskalender beinhalten?

Während ein Redaktionskalender für jede Marke die gleichen Vorteile bietet, verwendet nicht jede Marke denselben Kalender. Jeder hat unterschiedliche Bedürfnisse, daher sollten Sie Ihren Kalender so anpassen, dass er zu einem wirklich hilfreichen Tool für Ihr gesamtes Team wird. (Es hat keinen Sinn, zur Arbeit zu gehen, um es einzurichten, wenn niemand es verwenden oder verwalten wird.)

Unabhängig davon, ob Sie ein kleines Team sind, das einen Inhalt pro Monat erstellt, oder ein großes Team, das mehrere Artikel pro Tag veröffentlicht, gibt es grundlegende Dinge, die Ihr Redaktionskalender enthalten sollte.

Um die Dinge einfacher zu machen, verwenden Sie unsere Vorlage für den redaktionellen Kalender, um nach Belieben hinzuzufügen, zu löschen und zu bearbeiten.

Hinweis: Abhängig von den Bedürfnissen Ihres Teams können Sie auch die Verwendung eines Kalendertools wie z CoSchedule um das alles zu verwalten.

Lassen Sie uns nun die Grundlagen behandeln.

  • Veröffentlichungsdatum: Dies ist der Zeitpunkt, an dem der Inhalt voraussichtlich veröffentlicht wird.
  • Titel: Dies kann Ihr Arbeitstitel sein. Wenn Sie Inhalte online veröffentlichen, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Überschriften für SEO optimiert sind (einschließlich der richtigen Wortzahl, Schlüsselwörter usw.).
  • Format: Geben Sie an, welche Art von Inhalt Sie erstellen (z. B. Artikel, Infografik, E-Book, Video usw.).
  • Autor: Geben Sie den Autor oder Hauptprojektmanager an, der für die Erstellung des Inhalts verantwortlich ist.
  • Status: Geben Sie an, in welcher Produktionsphase sich der Inhalt befindet. Sie können allgemein (z. B. nicht zugewiesen, in Bearbeitung oder abgeschlossen) oder detaillierter (z. B. nicht zugewiesen, zugewiesen, erster Entwurf, zweiter Entwurf, endgültige Bearbeitung, genehmigt) sein. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihr Team weiß, was jede Kennung bedeutet.
  • Schlüsselwort: Identifizieren Sie für digitale Inhalte das Schlüsselwort aus dem Sprung. Dies hilft Ihren Content-Erstellern bei der entsprechenden Optimierung.
  • CTA: Das ist wichtig. Sie möchten nie, dass Menschen mit Ihren Inhalten interagieren und sie verlassen. Sie wollen immer, dass sie den nächsten Schritt machen. Je nachdem, in welcher Phase der Reise des Käufers er sich befindet, sollte diese Aktion sehr spezifisch sein. Möchten Sie, dass die Leute ein E-Book herunterladen, sich für eine Demo anmelden oder ein Verkaufsgespräch vereinbaren? Stellen Sie sicher, dass es im Inhalt enthalten ist. Dadurch wird sichergestellt, dass jeder von Ihnen erstellte Inhalt einen nächsten Schritt bietet.
  • Assets: Ihr Inhalt enthält wahrscheinlich eine visuelle Komponente, sei es eine Infografik, ein Heldenbild, ein visueller CTA, ein Video, eine Bewegungsgrafik usw. Um sicherzustellen, dass alle Assets berücksichtigt werden, fügen Sie einen Link zu Ihrer Kunst hinzu.
  • Notizen: Dies ist der Ort, an dem Sie zusätzlichen Kontext, Anweisungen oder relevante Notizen hinzufügen können.

Nicht jeder Kalender benötigt diese Dinge, aber wenn es zusätzliche Eingaben gibt, die die Verwaltung Ihrer Inhalte erleichtern würden, können Sie diese sicherlich hinzufügen. Dazu können Dinge gehören wie ….

  • Schlüsselbotschaft. Wenn Sie eine bestimmte Botschaft einbeziehen (oder verstärken) möchten, geben Sie diese an, um sicherzustellen, dass der Inhalt diese kommuniziert.
  • Zusätzliche Fristen: Wenn Sie einen detaillierteren Inhaltsprozess haben, möchten Sie vielleicht verschiedene Fristen für jeden Inhalt verfolgen (z. B. erster Entwurf des Textes, endgültige Bearbeitungsrunde, begleitende Kunst usw.).
  • Personas: Jeder Inhalt sollte für ein bestimmtes Publikum erstellt werden. So können Sie angeben, für wen der Inhalt bestimmt ist, um sicherzustellen, dass Sie ihn ansprechen. (Übrigens, wenn Ihre Personas überarbeitet werden müssen, lesen Sie unseren Leitfaden, um sie zu verfeinern.)
  • Weitere Rollen: Neben dem Autor möchten Sie vielleicht den Projektmanager, Redakteur, Designer, Herausgeber usw. angeben.
  • Zugehörige Links: Wenn Sie beispielsweise einen Blog veröffentlichen, möchten Sie möglicherweise, dass Ihre Inhalte für zusätzliche Inhalte werben (z. B. ein bestimmtes E-Book, einen Ratgeber oder ein Video). Während Sie Ihren Haupt-CTA verwenden können, um auf diese Art von Artikeln zu verweisen, können Sie auch verwandte Inhalte angeben, auf die Sie in Ihrem Artikel, Ihrer Videobeschreibung usw. verlinken möchten.

So nutzen Sie Ihren Redaktionskalender

Sobald Sie Ihren einfachen Kalender eingerichtet haben, ist es an der Zeit, ihn in ein hilfreiches Tool zu verwandeln.

1) Weisen Sie einen Eigentümer zu.

Wenn eine Menge Leute gleichzeitig mit dem Kalender herumspielen, kann es ein wenig chaotisch werden. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wer den Kalender verwaltet (oder welche Personen Dinge anpassen dürfen). So bleibt alles ordentlich und organisiert.

2) Fügen Sie Feiertage, gesellschaftliche Veranstaltungen und wichtige Firmentermine hinzu.

Der größte Vorteil eines Redaktionskalenders besteht darin, vorausschauend planen, neu ordnen und nach Bedarf anpassen zu können. Stellen Sie sicher, dass wichtige Ereignisse berücksichtigt werden, da Sie möglicherweise Inhalte um sie herum erstellen müssen (z. B. eine große Markteinführung) oder Ihren Veröffentlichungszeitplan anpassen müssen, um sie zu berücksichtigen (z. B. ein Feiertagswochenende).

Profi-Tipp: Prognose ist ein Online-Kalender, der alle wichtigen Feiertage und Ereignisse im Internet zusammenstellt. Es ist eine großartige Möglichkeit, Ereignisse zu identifizieren, die für Ihren Inhaltskalender relevant sein könnten.

3) Identifizieren Sie, wie oft Sie veröffentlichen werden.

Es kann täglich, wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich sein – was auch immer. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie genügend Zeit einplanen, um Inhalte effektiv zu produzieren. Denken Sie daran: Qualität geht vor Quantität. Zehn Artikel von geringem Wert werden wahrscheinlich nicht so effektiv sein wie ein gut geschriebenes E-Book.

Natürlich werden sich Dinge ergeben und Projekte können sich verzögern. Deshalb ist ein Redaktionskalender so wichtig; Sie möchten diese Lücken füllen, um die Konsistenz zu wahren.

4) Kennen Sie Ihren Arbeitsablauf.

Wenn Sie möchten, dass Ihr Kalender erfolgreich ist, müssen Sie verstehen, wer für welche Rolle verantwortlich ist. So geht keine Aufgabe verloren. Verwenden Sie neben der Zuweisung eines redaktionellen Kalenderbesitzers auch unsere Workflow- und Governance-Vorlage um jede Phase der Inhaltserstellung zu skizzieren und wer dafür verantwortlich sein wird.

In diesem Sinne sind hier alle Rollen aufgeführt, die Sie für eine erfolgreiche Content-Marketing-Operation benötigen.

5) Beginnen Sie mit der Planung Ihrer Inhalte.

Mit einem soliden Redaktionskalender können Sie regelmäßig Inhalte erstellen und veröffentlichen. Um sicherzustellen, dass Ihre Inhalte so stark wie möglich sind …

Sie können auch erwägen, Expertenhilfe hinzuzuziehen. Folgen Sie unseren Tipps, um die richtige Content-Agentur für sich zu finden, oder finden Sie heraus, wie es wäre, mit uns zusammenzuarbeiten. Wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Geschichte zu erzählen.

Content-Strategie-Leitfaden neu

Similar Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published.