So erstellen Sie ein Berichtsdesign, das Ihre Markenidentität widerspiegelt

Jede Kommunikation, die Sie erstellen und teilen, ist Teil Ihrer Markengeschichte. Egal, ob es sich um eine Infografik oder Ihr Mitarbeiterorientierungshandbuch handelt, das für die interne Referenz oder externe Betrachtung gedacht ist, es ist immer noch eine Repräsentation Ihrer Marke. Aus diesem Grund ist es wichtig, bei all Ihren Inhalten Konsistenz zu schaffen – sogar bei Dingen wie Ihrem Berichtsdesign.

Viele Vermarkter konzentrieren sich auf markenkonformes Content-Marketing, aber Berichte verdienen die gleiche Behandlung. Das Aussehen, die Haptik, die Stimme – all dies beeinflusst, wie Ihre Inhalte konsumiert und wie Ihre Marke wahrgenommen wird. Bevor Sie also Ihren nächsten Jahresbericht an die Druckerei schicken oder einen Monatsbericht an einen Kunden schicken, geben Sie ihm einen Pass, um sicherzustellen, dass er wirklich der Marke entspricht. Und um es noch einfacher zu machen, verwenden Sie unsere praktische Checkliste.

Die Checkliste für das Design von On-Brand-Berichten

Ihre Marke wird sowohl durch Text als auch durch Design kommuniziert. So stellen Sie sicher, dass beide auf dem Punkt sind.

In Ihrer Berichtskopie…

Denken Sie daran: Ein guter Bericht folgt einer strukturierten Erzählung, die den Leser intuitiv durch die Inhalte führt. Erwägen:

  • Markenstimme: Die Persönlichkeit Ihrer Marke wird durch Sprache und Worte kommuniziert. Geben Sie dem Inhalt einen schnellen Pass, um zu sehen, ob Wörter oder Nachrichten falsch erscheinen, und halten Sie Ausschau nach bestimmten Wörtern, die Sie verwenden sollten und die Sie nicht verwenden sollten. (Zum Beispiel verwenden wir das Wort „Publikum“ nicht gerne in unseren Inhalten, weil es wie eine unpersönliche Marketingsprache klingt.)
  • Ton: Ihr Bericht sollte immer den Ton Ihrer Marke widerspiegeln – mit Sensibilität für das jeweilige Thema. Ist Ihr Markenton maßgeblich? Enthusiastisch? Freundlich? Hilfreich? Wenn Sie es nicht leicht identifizieren können, verstärken Sie es.
  • Das Fazit: Soll der Leser nach dem Lesen des Berichts seine eigenen Schlussfolgerungen ziehen oder ein bestimmtes Fazit ziehen? Wenn Ihr Bericht in irgendeiner Weise Unterstützung für Ihre Marke gewinnen soll, stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegende Geschichte klar und untermauert ist.
  • Der Leser: Berichte können manchmal Daten oder andere dichte Informationen enthalten, die der Leser zusammenfassen kann. Während Visualisierung dabei helfen kann, ist es wichtig, mit Ihrem Leser auf seinem Niveau zu sprechen, Begriffe zu verwenden, mit denen er vertraut ist, und auf seinem Wissensstand zu sprechen.

(Weitere Tipps zum guten Schreiben finden Sie in unserer Zusammenfassung von 101 Tools, Tricks und Ressourcen für das Verfassen von Texten.)

Beispiel: Für den Jahresbericht 2014 der National Realtors Association hat der Handelsverband seinen Bericht rund um das Thema „Du bist NAR“ erstellt. Bilder und Sprache unterstützten das Thema und sprachen ihre Mitglieder in einem freundlichen und feierlichen Ton direkt an.

National Association of Realtors – Entwurf des Jahresberichts 2014

In Ihrem Berichtsdesign…

Ein gutes Berichtsdesign folgt der visuellen Sprache Ihrer Marke (eine Reihe von Richtlinien, die detailliert beschreiben, wie Designelemente am besten angewendet werden). Ihre Marke sollte bereits eine haben, aber hier sind unsere Tipps, wie Sie eine erstellen können, wenn Sie dies nicht tun. Dennoch können es manchmal Off-Brand-Elemente schaffen, besonders wenn Sie mit einem externen Designer oder einer Content-Agentur zusammenarbeiten. Um dies zu vermeiden, stellen Sie sicher, dass Ihre Bildsprache aktuell und für Ihre Designer leicht zugänglich ist.

Stellen Sie bei Ihrem Berichtsdesign sicher, dass diese Richtlinien richtig interpretiert und angewendet werden – und dass sie den Best Practices für das Design folgen.

  • Farben: Sind alle Farbcodes korrekt? Werden sie effektiv eingesetzt? (Tipp: Verwenden Sie 1 oder 2 dominante Farben plus 2-3 Akzentfarben.)
  • Logonutzung: Wird das Logo korrekt wiedergegeben und sparsam eingesetzt? Denken Sie daran: Sie möchten Ihren Inhalt nicht überbewerten.
  • Schriftarten und Typografie: Sind Überschriften, Zwischenüberschriften und Beschriftungen leicht zu erkennen? Gibt es Abstandsprobleme zu lösen? Tipp: Verwenden Sie nicht mehr als 2 Schriftarten.
  • Hierarchie: Gibt es insgesamt einen intuitiven, logischen Ablauf – und gibt es eine leicht verständliche Hierarchie auf der Seite?
  • Fotografie und Illustration: Sind die Visuals themenbezogen und hochauflösend?
  • Ikonografie: Sind Symbole leicht verständlich und effektiv einzusetzen? Sie möchten nicht, dass der Leser sich anstrengen muss, um sie zu verstehen – und Sie möchten Ihr Design nicht unnötig mit ihnen überladen.
  • Datenvisualisierung: Werden Visualisierungen nach Ihren Richtlinien und Best Practices gestaltet? Probieren Sie diese 25 Tipps aus, um Ihre Datenvisualisierungen zu verbessern.
  • Interaktive Elemente: Wenn Sie mit einem interaktiven Bericht arbeiten, funktioniert alles? Animationen? Visualisierungen? Sie möchten nicht, dass etwas verzögert oder den Betrachter ablenkt.

Beispiel: Der Jahresbericht 2015 von Pacific Life verwendete ein ozeanisches Thema, das die visuellen Sprachelemente der Marke, von Kopfzeilen und Datenvisualisierung bis hin zu Fotografie und Typografie, wunderbar einbezog. So erstellen Sie ein markenkonformes Berichtsdesign

So stellen Sie sicher, dass Ihr Berichtsdesign immer markenkonform ist

Einer der Gründe, warum Menschen Schwierigkeiten haben, eine zusammenhängende Marke zu schaffen, ist, dass sie nicht genug Zeit haben, alles zu genehmigen, was die Tür verlässt. Das ist verständlich, aber mit einem einfachen Trick können Sie sich das Leben leichter machen.

Bitten Sie Ihre Designer, Berichtsdesignvorlagen zu erstellen (falls Sie noch keine haben). Dies verkürzt die Produktionszeit und hilft Ihnen sicherzustellen, dass Ihre visuellen Elemente auf den Punkt gebracht werden. Sie können denselben Schritten folgen, um Vorlagen zu erstellen, die einfach zu kombinieren sind.

Weitere Tipps und Anregungen zum Erstellen aussagekräftiger Berichte:

Aber wenn Sie Fragen oder Berichte haben, für die Sie Hilfe benötigen, würden wir uns gerne unterhalten.

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