Merkmale des Regimes und des Rechtsschutzes / Sudo Null IT News

Wirtschaftliche Tätigkeit impliziert den Austausch von Dokumenten zwischen ihren Teilnehmern. Einige werden aufgrund gesetzlicher Anforderungen übertragen, andere – aufgrund der Gewohnheit des Geschäftswechsels und wieder andere – im Rahmen der Arbeitstätigkeit.

Einige Informationen sind jedoch, obwohl sie Teil einer kommerziellen Tätigkeit sind, für ihren Eigentümer von besonderem Wert und erfordern daher die Einhaltung eines besonderen Verfahrens, um damit zu arbeiten.

Die Beschränkung des Zugangs zu Informationen eines bestimmten Inhalts und die Existenz von Mechanismen zur Umsetzung einer solchen Beschränkung sind jeder Gesellschaft inhärent. Um Informationen zu bezeichnen, die für einen begrenzten Personenkreis bestimmt sind, wird der Begriff „Vertraulichkeit“ (von lat. vertraulich – Vertrauen) verwendet. Arten von vertraulichen Informationen sind Staats-, Geschäfts- und Berufsgeheimnisse.

Ein Geheimnis ist eine vertrauliche und geheime Information, die gesetzlich geschützt ist im Bereich des Privatlebens von Bürgern, Geschäfts-, Finanz-, Politik-, Wirtschafts-, Militär- und anderen Sphären, die einem bestimmten Personenkreis aus beruflichen, offiziellen und anderen Aufgaben bekannt oder anvertraut sind , rechtswidriger Empfang, Verwendung und Offenlegung, die den Rechten und legitimen Interessen der Bürger, der Gesellschaft und des Staates Schaden zufügt oder droht, und die die Verantwortung der Täter gemäß geltendem Recht nach sich zieht.

Artikel 3 des Bundesgesetzes vom 29. Juli 2004 N 98-FZ “Über Geschäftsgeheimnisse” (im Folgenden – Gesetz über Geschäftsgeheimnisse) definiert Geschäftsgeheimnis als ein Regime der Vertraulichkeit von Informationen, das es seinem Eigentümer unter bestehenden oder möglichen Umständen ermöglicht, sein Einkommen zu steigern, ungerechtfertigte Ausgaben zu vermeiden, eine Position auf dem Markt für Waren, Bauleistungen oder Dienstleistungen zu behaupten oder andere kommerzielle Vorteile zu erlangen.

Dementsprechend sind die Hauptmerkmale eines Geschäftsgeheimnisses:

  • der vertrauliche Charakter der Informationen;

  • die Möglichkeit, daraus einen Vorteil zu ziehen.

Und die Hauptmerkmale von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, sind die folgenden:

  • die Informationen einen potenziellen oder tatsächlichen kommerziellen Wert haben, da sie Dritten unbekannt sind;

  • es gibt keinen freien Zugang zu Informationen;

  • der Eigentümer der Informationen ergreift Maßnahmen zum Schutz ihrer Vertraulichkeit.

Damit bestimmte Informationen zu einem Geschäftsgeheimnis werden können, müssen also alle drei dieser Zeichen vorhanden sein.

Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, umfassen Informationen jeglicher Art (industrielle, technische, wirtschaftliche, organisatorische und andere), einschließlich der Ergebnisse der intellektuellen Tätigkeit im wissenschaftlichen und technischen Bereich sowie Informationen über die Methoden der Ausübung beruflicher Tätigkeiten, die sie haben tatsächlicher oder potenzieller kommerzieller Wert, da sie Dritten unbekannt sind, zu denen Dritte auf gesetzlicher Grundlage keinen freien Zugang haben und in Bezug auf die der Eigentümer solcher Informationen eine Geschäftsgeheimnisregelung eingeführt hat.

Was könnte ein Geschäftsgeheimnis in einem kleinen oder mittleren Unternehmen sein? Dazu können gehören:

  • Informationen über die ursprünglichen Methoden der Unternehmensführung;

  • Informationen zur Vorbereitung, Annahme und Durchführung von Managemententscheidungen in produktionstechnischen, wissenschaftlichen, technischen, kaufmännischen und organisatorischen Fragen;

  • Informationen über Pläne zur Ausweitung oder Einschränkung der Produktion verschiedener Arten von Produkten und deren Machbarkeitsstudien;

  • Informationen über Investitionspläne, Käufe, Verkäufe, Importe, Exporte;

  • Informationen über die Produktionsstruktur, Produktionskapazität, Art der Ausrüstung, Vorräte an Rohstoffen und Fertigprodukten;

  • Informationen über die Eigenschaften der verwendeten und entwickelten Technologien und die Besonderheiten ihrer Anwendung;

  • Informationen über Marktforschung und deren Ergebnisse, die Einschätzungen über den Stand und die Aussichten für die Entwicklung der Marktbedingungen enthalten;

  • Informationen über die Marktstrategie des Unternehmens und die zur Durchführung von Verkäufen verwendeten Methoden sowie deren Wirksamkeit;

  • Personallisten und Informationen über Mitarbeiter, einschließlich personenbezogener Daten und Merkmale;

  • Know-how, Geschäftsgeheimnisse, originelle F&E-Ideen, neue Projekte;

  • Informationen über Lieferanten, Verbraucher, Auftragnehmer, Vermittler, die nicht in offenen Quellen verfügbar sind;

  • Methoden zur Organisation der Arbeit mit Schlüsselpartnern sowie Informationen zu Taktiken und Strategien für Verhandlungen mit Partnern;

  • Bedingungen von Handelsverträgen sowie Informationen zu Berechnungsmethoden, Produktpreisniveaus und Rabattsätzen usw.

Unabhängig davon stellen wir fest, dass das Geschäftsgeheimnisregime nicht für Informationen gilt:

  • aus den Gründungs- und Registrierungsdokumenten der Gesellschaft;

  • über die Anzahl, Zusammensetzung der Arbeitnehmer, das Vergütungssystem, die Arbeitsbedingungen, den Arbeitsschutz, Indikatoren für Arbeitsunfälle und Berufsmorbidität, die Verfügbarkeit von Stellenangeboten;

  • die Höhe der rückständigen Löhne der Arbeitnehmer und Sozialleistungen;

  • Tatsachen der Rechtsverletzung und Strafverfolgung für ihre Begehung;

  • der Stand des Brandschutzes, die gesundheitlich-epidemiologische Situation und die Strahlungssituation, andere Faktoren, die sich negativ auf die Gewährleistung des sicheren Betriebs von Produktionsanlagen, die Sicherheit jedes Bürgers und die Sicherheit der Bevölkerung insgesamt auswirken;

  • eine Liste der Personen, die berechtigt sind, ohne Vollmacht im Namen einer juristischen Person zu handeln;

  • Zustand der Umwelt (Umweltinformationen) und andere Informationen nach Art. 5 des Geschäftsgeheimnisgesetzes.

Darüber hinaus sprechen wir von Materialien, die sich nicht nur auf vollendete Tatsachen beziehen, sondern auch auf Informationen, die durch den Einfluss bestimmter Faktoren mit dem Zustand der Umwelt in Verbindung gebracht werden können. Beispielsweise kann es sich bei den Unterlagen zur Umweltverträglichkeitsprüfung um Projektdokumentationen handeln, die für den Bau von Immobilien verwendet werden.

Gemäß den Teilen 1 und 2 der Kunst. 10 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse gilt das Regime eines Geschäftsgeheimnisses als etabliert, nachdem der Eigentümer der darin enthaltenen Informationen die folgenden Maßnahmen ergriffen hat:

  • Bestimmen der Liste von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen;

  • Beschränkung des Zugangs zu Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, indem ein Verfahren für den Umgang mit diesen Informationen eingerichtet und die Einhaltung dieses Verfahrens überwacht wird;

  • Abrechnung von Personen, die Zugang zu Informationen erhalten haben, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, und (oder) Personen, denen solche Informationen bereitgestellt oder übermittelt wurden;

  • Regelung der Beziehungen über die Verwendung von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, von Arbeitnehmern auf der Grundlage von Arbeitsverträgen und Auftragnehmern auf der Grundlage von zivilrechtlichen Verträgen;

  • Anbringen von materiellen Datenträgern, die Informationen enthalten, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, oder Einfügen in die Einzelheiten von Dokumenten, die solche Informationen enthalten, eines speziellen Stempels “Geschäftsgeheimnis”, der den Eigentümer dieser Informationen angibt (für juristische Personen – vollständiger Name und Ort, für Einzelunternehmer – Nachname , Name, Vatersname eines Bürgers, der Einzelunternehmer ist, und Wohnort).

Die Einrichtung eines Geschäftsgeheimnisregimes kann durch lokale Vorschriften bestätigt werden, die vom Informationseigentümer herausgegeben werden (Anordnungen, Anweisungen, Vorschriften usw.), sowie durch Dokumente, die das Rechtsverhältnis des Informationseigentümers zu Dritten regeln (siehe Resolution of the Twentieth Arbitration Berufungsgericht vom 09.11.2016 in der Sache Nr. A68-2206/2016), sowie andere Dokumente, die Anforderungen zum Schutz von Geschäftsgeheimnissen enthalten.

In Ermangelung eines etablierten Regimes für Geschäftsgeheimnisse unterliegen die Regeln zu seinem Schutz nicht der Anwendung (siehe Berufungsurteil des St.

Der Eigentümer von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, ist eine Person, die auf gesetzlicher Grundlage Informationen besitzt, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, deren Zugang zu diesen Informationen beschränkt ist und für die ein Geschäftsgeheimnisregime eingerichtet wurde.

Der Zugang zu Geschäftsgeheimnissen wird anderen Personen zu den vom Eigentümer der Informationen festgelegten Bedingungen gewährt. Dazu gehören insbesondere:

  • ein Mitarbeiter, der aufgrund seiner beruflichen Pflichten auf der Grundlage eines Arbeitsvertrags und lokaler Vorschriften Zugang zu Informationen erlangt hat, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen;

  • eine Gegenpartei, die aufgrund einer Vereinbarung Zugang zu Informationen erlangt hat, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen (siehe Beschluss des Eighteenth Arbitration Court of Appeal vom 05.08.2014 N 18AP-7541/2014).

Informationen, die Geschäftsgeheimnisse enthalten, werden staatlichen Behörden, anderen staatlichen Stellen, lokalen Regierungen auf deren oder gerichtliche Anfrage, die unter anderem die Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Anforderung der entsprechenden Informationen enthält, kostenlos zur Verfügung gestellt (Teil 1, Artikel 6 des Gesetz über Geschäftsgeheimnisse).

Zu den Grundrechten des Eigentümers vertraulicher Informationen gehören:

  • Einrichtung, Änderung, schriftliche Aufhebung des Geschäftsgeheimnisregimes;

  • Nutzung vertraulicher Informationen für den eigenen Bedarf;

  • Erteilung der Erlaubnis oder des Verbots der Nutzung durch Dritte;

  • Schutz ihrer Rechte im Falle der Offenlegung, des illegalen Empfangs oder der illegalen Nutzung durch Dritte, einschließlich der Möglichkeit, eine Entschädigung für Verluste zu fordern, die im Zusammenhang mit der Verletzung dieser Rechte usw. entstanden sind (Teil 2, Artikel 6.1 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse).

Um ein Geschäftsgeheimnis zu schützen, muss der Eigentümer ein internes Dokument akzeptieren, in dem Folgendes festgelegt ist:

1) Zusammensetzung vertraulicher Informationen;

2) das Verfahren und die Bedingungen für den Zugang zu ihnen;

3) Kontrolle über die Einhaltung der Vertraulichkeitsregelung.

Darüber hinaus ist es erforderlich, Aufzeichnungen über die Personen zu führen, denen Zugang zu diesen Informationen gewährt wurde, damit im Falle einer Offenlegung die Quelle identifiziert werden kann.

Gemäß Absatz 5 der Kunst. 10 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse werden Maßnahmen zum Schutz und zum Schutz der Vertraulichkeit von Geschäftsinformationen als angemessen anerkannt, wenn:

1) Der Zugang zu Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, ist für alle Personen ohne Zustimmung ihres Eigentümers ausgeschlossen;

2) Es ist möglich, Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, von Mitarbeitern zu nutzen und an Gegenparteien weiterzugeben, ohne das Geschäftsgeheimnis zu verletzen.

Im Rahmen der Arbeitsbeziehungen gemäß Teil 1 der Kunst. 11 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse ist der Arbeitgeber zum Schutz der Vertraulichkeit von Informationen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen, verpflichtet:

1) den Arbeitnehmer, dessen Zugang zu diesen Informationen, die Eigentum des Arbeitgebers und seiner Gegenparteien sind, für die Erfüllung seiner Arbeitspflichten durch diesen Arbeitnehmer erforderlich ist, gegen Quittung mit einer Liste von Informationen vertraut zu machen, die ein Geschäftsgeheimnis darstellen;

2) den Arbeitnehmer gegen Erhalt des vom Arbeitgeber festgelegten Geschäftsgeheimnisses und der Maßnahmen zur Verantwortung für seine Verletzung vertraut zu machen;

3) Schaffung der notwendigen Bedingungen für den Arbeitnehmer, um die vom Arbeitgeber festgelegte Geschäftsgeheimnisregelung einzuhalten.

Gemäß Art. Kunst. 13 und 14 des Gesetzes über Geschäftsgeheimnisse sind staatliche Behörden, andere staatliche Stellen und lokale Regierungen verpflichtet, Bedingungen zu schaffen, die den Schutz der Vertraulichkeit von Informationen gewährleisten, die ihnen von juristischen Personen oder einzelnen Unternehmern zur Verfügung gestellt werden.

So müssen im Rahmen der Tätigkeit der betreffenden Organisation (Organ) angeforderte Informationen, die Geschäftsgeheimnisse enthalten, vor dem Zugriff Dritter geschützt werden und ihre Bereitstellung bedarf der Zustimmung des Inhabers der Informationen oder eines gerichtlichen Antrags (Beschluss vom 11 Appellationsgerichtshof vom 31. August 2016 in der Sache N A55 -5051/2016).

Interessant sind auch die ausländischen Erfahrungen mit dem gesetzlichen Schutz des Geschäftsgeheimnisregimes, aber wir werden dieses Thema für einen unserer nächsten Artikel aufheben.

Diese Veröffentlichung wurde mit Unterstützung von erstellt Rechtsanwälte Demokratische Republik Kongo.

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