Hinter einem Column Five Hack Day

Das Agenturleben ist manchmal verrückt. Zwischen Abgabeterminen, Projektstarts und einer Million anderer Dinge bleibt normalerweise am Tag wenig Zeit, um etwas anderes zu tun, als Ihre ASAP-E-Mails zu bearbeiten und es eine Nacht zu nennen. Deshalb treten die Probleme, mit denen wir intern konfrontiert sind, oft in den Hintergrund unserer kreativen Arbeit. Einige dieser Probleme sind klein (ein überfüllter Arbeitsbereich) und andere sind systembedingt (zu viele unnötige E-Mails); zusammen wirken sie sich negativ auf unsere Arbeitsweise aus.

Wir suchen immer nach Wegen, um besser, intelligenter und effizienter zu arbeiten, aber es kann schwierig sein, Lösungen zu finden, wenn wir uns auf andere Dinge konzentrieren. Also nehmen wir uns alle paar Monate einen Tag Zeit, um an uns selbst zu arbeiten, schließen den Laden früher und setzen unsere kollektive Energie auf die Lösung eines Problems. Wir nennen es Hackday.

Es mag unverschämt erscheinen, unsere „echte“ Arbeit einen Tag lang zu ignorieren, aber der Hack Day ist ein wesentlicher Bestandteil, um unsere eigene geistige Gesundheit zu bewahren. Sie wissen, wenn Sie in einem Flugzeug sind und sie Sie daran erinnern, Ihre eigene Sauerstoffmaske aufzusetzen, bevor Sie jemand anderem helfen, ihre aufzusetzen? Der Hack Day ist so eine Chance, uns selbst zu helfen, damit wir unseren Partnern weiterhin helfen können.

Wie es funktioniert

An jedem Hack Day wählen wir eine andere Aufgabe aus. Diese reichen von der Ideenfindung für ein cooles Firmenprojekt (wie z TEDxOC interaktive Installation), um Wege zu finden, unser Geschäft besser an unseren Werten auszurichten. Wir teilen uns in Gruppen auf, die eine gesunde Mischung aus Personen aus allen Abteilungen umfassen, um das Beste aus der vorhandenen Intelligenz herauszuholen. (Es ist auch eine großartige Gelegenheit, mit Leuten abzuhängen, mit denen wir normalerweise nicht zusammenarbeiten.) Am Ende des Tages präsentiert jedes Team, was es sich ausgedacht hat.

Für unseren letzten Hack Day haben wir die Dinge ein wenig durcheinander gebracht. Anstatt alle auf eine Lösung hinzuarbeiten, haben wir uns entschieden, zu teilen und zu herrschen, und so viele Probleme wie möglich an einem einzigen Tag anzugehen. Vor dem Hack Day haben wir alle eingeladen, ihre Ideen für C5-Probleme einzureichen, die sie behoben sehen möchten, insbesondere Dinge, die unsere tägliche Arbeit erschweren, stören oder behindern. Als Ideen eingereicht wurden, konnte jeder im Unternehmen über jede Idee abstimmen und sie kommentieren, sodass wir die Probleme mit der höchsten Priorität ermitteln konnten, die angegangen werden sollten. Insgesamt hatten wir 26 Vorschläge, die wir auf 10 Aufgaben eingegrenzt haben. Hier sehen Sie, wie jedes Team seine Aufgabe gelöst hat.

1) Verschönere die Büros

Mission: Unsere beiden Büros mussten verschönert werden. Wir wollten mehr von unserer eigenen Arbeit im CA-Büro zeigen, und unser brandneues NY-Büro brauchte so ziemlich alles. Beide Teams machten sich daran, die Räume aufzuwerten.

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Das NY-Team machte sich an die Arbeit, malte und organisierte, um seinen Raum mit etwas C5-Stil aufzuwerten.

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Das CA-Team machte sich an die Arbeit, hochauflösende Portfoliostücke zu drucken, um unsere Wände zu dekorieren.

Ergebnisse: Für CA gerahmte Portfolio-Elemente (mit einigen zusätzlichen Rahmen für zukünftige Projekte) und ein komplett neu gestaltetes Büro in New York.

2) Erstellen Sie ein interaktives Spiel

Mission: Wir lieben die Arbeit, die wir erstellen, aber unsere Entwickler (alias Gamer) sind immer bestrebt, ein wenig Spaß mit ihren Fähigkeiten zu haben. Wir haben uns entschieden, ein einfaches interaktives Spiel zu entwickeln, um unsere Fähigkeiten zu demonstrieren, ein Portfolio-Element hinzuzufügen und etwas Lustiges mit unseren Social-Followern zu teilen.

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Das Spielteam, bestehend aus Designern und Entwicklern, nahm seine Aufgabe unglaublich ernst und arbeitete das ganze Wochenende an der Entwicklung ihres skurrilen Spiels.

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Ein kleiner Vorgeschmack auf das Artwork des Videospiels.

Ergebnisse: Groove-Gleiter, ein Side-Scrolling-Weltraum-Shooter-Videospiel, das Musik auf eine ziemlich süße Art und Weise einbezieht (Slogan: „Im Weltraum kann jeder hören, wie du groovest“). Das Spiel befindet sich noch im Aufbau, aber wir werden es in einem zukünftigen Beitrag enthüllen.

3) Erstellen Sie einen C5-Leitfaden zur E-Mail-Dominanz

Mission: Erschöpft von der Unordnung im Posteingang beschlossen wir, formellere Regeln für unsere E-Mail-Kommunikation festzulegen. Die Aufgabe bestand darin, einen Leitfaden zu erstellen, um Best Practices für die E-Mail-Kommunikation zu benennen und einige Hacks zu teilen, um E-Mails einfacher zu machen.

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Das E-Mail-Team ging in ein Restaurant, um die häufigsten E-Mail-Probleme/Beschwerden zu besprechen und unternehmensweite Lösungen zu finden.

Ergebnisse: Ein knallharter Leitfaden, um Kopfschmerzen zu vermeiden – und Sekunden zu sparen. Jetzt wissen wir alle, wann wir eine E-Mail senden, wann wir mit jemandem chatten und wann wir das obligatorische „Danke!“ überspringen sollten. E-Mail (Antwort: immer). Wir haben auch die Kickass-App entdeckt Boomerang und das Intelligente Stummschaltung Gmail Labs-Funktion.

4) Konsolidieren Sie die Projektkommunikation

Mission: Die Projektkommunikation kann leicht zwischen E-Mails, Chats und unserem Projektmanagementsystem des Unternehmens aufgeteilt werden. Wir mussten einen Weg finden, die Kommunikation zu konsolidieren, damit die wichtigsten und relevantesten Informationen jederzeit für jeden im Team verfügbar waren.

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Eine Folie aus dem Präsentationsdeck des Teams, die aufschlüsselt, welche Plattform verwendet werden soll, um verschiedene Informationen zu kommunizieren.

Ergebnisse: Ein Leitfaden, in dem detailliert beschrieben ist, wo spezifische Kommunikation untergebracht werden sollte, einschließlich allem, von kreativen Briefings und kreativen Ressourcen bis hin zu Team-Feedback und endgültigen Dateien, sowie ein Aktionsplan zur Anpassung unseres Projektmanagementsystems, um zusätzliche Kommunikation zu ermöglichen.

5) Kuratieren Sie das Portfolio

Mission: Unser Website-Portfolio wurde seit einiger Zeit nicht mehr aktualisiert, und wir hatten eine Warteschlange von etwa 200 Projekten, die zur Prüfung geprüft werden mussten. Es war an der Zeit, sich zusammenzureißen und die Liste durchzuarbeiten, um neue Stücke auszuwählen, die eine Vielzahl von Stilen und Arbeitstypen zeigten.

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Das Team ging die Portfolio-Warteschlange an, kuratierte Projekte und fügte Projekte zu spärlichen Portfoliokategorien hinzu.

Ergebnis: 50 frische neue Stücke und ein Angriffsplan, der uns hilft, einen Rückstand in der Zukunft zu vermeiden.

6) Erweitern Sie Pinterest von C5

Mission: Wir lieben Pinterest, und als wir unser Konto zum ersten Mal erstellt haben, sind wir ein bisschen verrückt geworden und haben tonnenweise Pinnwände für alles erstellt, von der Bürodekoration bis zum Essen. Es war an der Zeit, es aufzuräumen und uns auf die Dinge zu konzentrieren, die wir wirklich teilen wollten.

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Unsere Pinterest-Fans im Büro haben sich außerhalb des Standorts versammelt, um das Konto zu überprüfen, unsere Sammlungen zu kuratieren und Ideen zu sammeln, wie wir die Plattform in Zukunft nutzen können.

Ergebnisse: Eine aufgefrischte visuelle Präsenz (und fast 100 neue Follower in diesen wenigen Stunden) sowie die nächsten Schritte, um sicherzustellen, dass wir sie weiterhin effektiv nutzen.

7) Erstellen Sie Designerprofile

Mission: Unsere Designer haben eine Reihe von Talenten und Spezialgebieten, aber wir nutzen das nicht immer aus. Wir brauchten eine Möglichkeit, Designer dabei zu unterstützen, ihre Interessen und Talente dem Team mitzuteilen, damit sie für zukünftige Projekte berücksichtigt werden können.

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Probieren Sie Designerprofile aus und zeigen Sie Fähigkeiten, Talente und Interessen.

Ergebnisse: Individuelle Profilkarten für jeden Designer, durchsuchbar in unserem hauseigenen Tumblr, um Produzenten bei der Auswahl des richtigen Designers für jedes Projekt zu unterstützen.

8) Organisieren Sie die hintere Terrasse

Mission: Unser kalifornisches Büro ist nur eine Meile vom Strand entfernt, und unsere frühmorgendlichen Surfer nutzen das gerne. Aber ihre Surfbretter neigen dazu, unsere hintere Terrasse zusammen mit viel anderem Müll zu überladen. Wir mussten aufräumen und organisieren, damit wir unseren sonnigen Platz besser nutzen können.

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Das Team hat die Drecksarbeit in Angriff genommen, Terrassenmöbel umgestellt, unseren Holzstapel losgeworden und alles mehr Zen gemacht.

Ergebnisse: Ein brandneues Surfrack, ein besser organisiertes Layout und insgesamt mehr Platz zum Zurücklehnen.

9) Definieren Sie die Infografik neu

Mission: Unsere Branche durch die Erforschung neuer Kommunikationsformate anzuführen, ist uns unglaublich wichtig. Die Infografik ist seit Jahren die Hauptstütze unseres Geschäfts, aber wir wollten eine neue Beherrschung des Infografikformats demonstrieren, indem wir definieren, was die Infografik sein kann und wird.

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Das Team analysierte die Grenzen von Infografiken, die wir heute kennen, und präsentierte dem Unternehmen ein umfassendes Deck, in dem seine Zukunftsvision detailliert beschrieben wurde.

Ergebnisse: Ein umfassendes Deck, das unsere Kerngedanken beschreibt, um das Team bei zukünftigen Engagements zu leiten. (Wir werden bald mehr von unseren Gedanken darüber teilen.)

10) Identifizieren Sie, wie wir unser bestehendes Kundenwachstum erweitern können

Mission: Wir schätzen unsere Partner enorm und möchten in der Lage sein, Beziehungen zu pflegen und zu pflegen, damit wir gemeinsam noch mehr großartige Arbeit leisten können. Wir brauchten neue Ideen, wie wir das erreichen können.

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Das Geschäftsentwicklungsteam überlegt, wie das Wachstum der Engagements proaktiv vorangetrieben werden kann.

Ergebnisse: Ein Aktionsplan für alle in Produktion und Geschäftsentwicklung, um Tests zu implementieren und zu starten.

Dieser Hack Day war unser bisher erfolgreichster und ermöglichte es uns, einige lästige Probleme zu lösen, gründlich über unser Geschäft nachzudenken und einige dringend benötigte Zeit miteinander zu verbringen. Mit jedem Hack Day lernen wir etwas Neues über die Art und Weise, wie wir arbeiten, wie wir arbeiten können und wie wir arbeiten sollten.

Hier geht es zum nächsten.

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