Die ultimative Content-Strategie-Checkliste (plus Tipps & Vorlagen)

Es steht außer Frage, dass Content-Marketer eine Content-Marketing-Strategie brauchen. Eine Inhaltsstrategie ist ein entscheidender Entwurf, um Entscheidungen zu treffen und Ihnen zu helfen festzustellen, ob Ihre Bemühungen funktionieren. Aber viele Marken kämpfen damit, dass ihre Content-Strategie funktioniert. Unserer Erfahrung nach haben diese Marken normalerweise mit einem der folgenden Probleme zu kämpfen:

  1. Sie haben keine Strategie (oder sie ist nicht dokumentiert). Laut der B2B-Content-Marketing-Bericht 2019 des Content Marketing Institutenur 39 % der Vermarkter haben eine dokumentiert.
  2. Sie haben keine vollständige Strategie. Sie haben nicht alle Informationen, die sie brauchen, oder es gibt blinde Flecken in ihrer Planung.
  3. Sie haben nicht die Fähigkeiten, das Wissen oder die Ressourcen, um die Strategie umzusetzen. Sie unterschätzen oft ihre Fähigkeiten und haben dadurch Engpässe oder Burnout.

Wenn eines dieser Probleme Ihrer Marke bekannt ist, haben Sie kein schlechtes Gewissen. Es braucht viel, um eine Inhaltsmaschine am Laufen zu halten (weshalb viele eingeschüchtert sind, es überhaupt zu versuchen). Glücklicherweise wissen wir, nachdem wir vielen Marken geholfen haben, den richtigen Kurs zu finden, was es braucht, damit eine Content-Strategie gut funktioniert, also haben wir unsere ultimative Content-Strategie-Checkliste zusammengestellt, um Sie auf Kurs zu halten.

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Ihre Content-Strategie-Checkliste

Von der Teamunterstützung bis hin zu den richtigen Tools gibt es viele große und kleine Dinge, die den Erfolg Ihrer Content-Strategie unterstützen oder behindern können. Hier finden Sie alles, was Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Ihre Content-Strategie gut funktioniert, einschließlich unserer besten Tipps und praktischen Vorlagen.

Holen Sie sich zuerst Ihre Erkenntnisse

Eine gute Inhaltsstrategie erfordert gute Recherchen, Daten und Erkenntnisse, um zu wissen, wo Sie stehen und wohin Sie wollen. Bevor Sie in die Erstellung von Inhalten eintauchen, vergewissern Sie sich, dass Sie Ihre Recherche durchgeführt haben.

  • Ziele und Definitionen: Jede Content-Strategie beginnt mit Zielen. Sie müssen zuerst wissen, was Sie erreichen möchten, und dann die Schritte herausfinden, um diese Ziele zu unterstützen. Um eine umfassende Strategie zu erstellen, verwenden Sie diese kostenlose Content-Strategie-Vorlagedas alle Fragen umreißt, die Sie sich stellen müssen.
  • Messmethodik: Sobald Sie die Ziele kennen, benötigen Sie die KPIs, Prognosen und Metriken, um herauszufinden, ob Ihre Inhalte funktionieren. So verwenden Sie Metriken, um Ihre Content-Strategie zu stärken.
  • Buyer’s Journey: Ihre Inhalte sollen die richtige Botschaft zur richtigen Zeit vermitteln. Stellen Sie sicher, dass Sie die Reise Ihres Käufers abbilden, um herauszufinden, wie Sie Menschen von einer Phase zur nächsten bewegen können.
  • Personas: Sie müssen wissen, wen Sie erreichen möchten, damit Sie die richtige Botschaft entsprechend anpassen können. Erfahren Sie, wie Sie Personas erstellen, um Ihre Ideen effektiver zu überprüfen. (Übrigens, laut CMI verwenden nur 55 % der Vermarkter Personas, das verschafft Ihnen also bereits einen großen Vorteil.)
  • Kanalmöglichkeiten: Sie möchten, dass Ihre Inhalte Menschen über die richtigen Kanäle erreichen, also identifizieren Sie diese, bevor Sie mit der Erstellung beginnen.
  • Storytelling-Möglichkeiten: Jeder Inhalt, den Sie erstellen, sollte Ihre Markengeschichte in irgendeiner Weise unterstützen. Identifizieren Sie die Themen, Themen oder Kategorien, die Sie abdecken werden.
  • Keyword-Strategie: Um Ihre SEO zu maximieren, identifizieren Sie Ziel-Keywords (basierend auf Ihren Storytelling-Themen) im Voraus.
  • Medienplanung: Unterschiedliche Inhalte erfordern unterschiedliche Platzierungen. Berücksichtigen Sie daher die Art der Medienkäufe, die Sie tätigen müssen.
  • Budget: Einer der geheimen Vorteile einer Content-Strategie ist, dass sie Ihnen hilft, Ihr Budget im Voraus zu planen, vorzubereiten und besser zuzuweisen. Überlegen Sie, wie Sie es verteilen (und wie Sie es am effizientesten verwenden können).

Als nächstes stellen Sie Ihr Team zusammen

Ohne die Beiträge und die Unterstützung Ihres Content-Teams können Sie Ihre Content-Strategie nicht umsetzen. Bevor Sie in Inhalte investieren, vergewissern Sie sich, dass Sie von Ihrem Führungsteam unterstützt werden. Stellen Sie außerdem, je nachdem, welche Art von Inhalten Sie erstellen, sicher, dass Sie ein Team haben, das die folgenden Verantwortungsbereiche abdecken kann. (Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht all diese Leute einstellen müssen. Eine Person kann mehrere Rollen übernehmen.)

  • CMO
  • Marketing Manager
  • SEO-Experte
  • Chefredakteur
  • Schriftsteller
  • Redakteur
  • Fachexperte
  • Designer
  • Entwickler
  • E-Mail-Vermarkter
  • Social-Media-Manager

Richten Sie Ihre Infrastruktur und Tools ein

Einfache Versehen und schwache Systeme können Ihre Content-Strategie leicht sabotieren. Aus diesem Grund benötigen Sie die Fähigkeiten und die Infrastruktur, die Ihnen dabei helfen, Ihre Aufgaben effizient und effektiv zu erledigen.

  • Redaktionskalender: Um konsistent zu veröffentlichen und Ihr Team auf dem richtigen Zeitplan zu halten, führen Sie einen aktuellen Redaktionskalender. (FYI, wir sind Fans von CoSchedule.)
  • Produktionsprozess: Einer der Hauptgründe, warum Menschen im Content-Marketing scheitern, ist, dass sie keinen soliden Produktionsprozess haben. Stellen Sie sicher, dass jeder weiß, wem was gehört und welche Genehmigungen erforderlich sind, bevor Inhalte von einer Phase zur nächsten übergehen.
  • Tech Stack: Unterschiedliche Inhalte erfordern unterschiedliche Tools, Infrastruktur, Software und Fähigkeiten. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtigen Experten zur Hand haben, wenn Sie Dinge wie Video, animierte Grafiken, interaktive Inhalte usw. machen.
  • Tools: Lesezeichen für diese über 50 Tools, die dir in jeder Phase des Content-Marketing-Prozesses helfen.
  • Suchmaschinenoptimierung: Stellen Sie sicher, dass alle Ihre eigenen Eigenschaften für maximale Präsenz optimiert sind, einschließlich Ihrer Website, Ihres Blogs und Inhalts (z. B. Infografiken, Artikel usw.).

Erstellen Sie Ihre Inhalte

Wenn Sie in die Inhaltserstellung eintauchen, denken Sie an Folgendes, damit Sie die bestmöglichen Inhalte erstellen können.

  • Ideen: Verwenden Sie Ihre Personas, um Ihre Ideen zu überprüfen, und helfen Sie Ihrem Team, kreative Wege zu finden, um Ihre Markengeschichte zu erzählen, beginnend mit diesen 9 Aufforderungen.
  • Markenrichtlinien: Sie erzählen Ihre Markengeschichte auf viele Arten, einschließlich der Art und Weise, wie Sie klingen und sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie über einen umfassenden Brand Style Guide verfügen, der allen Content-Erstellern eine Richtung gibt. Und wenn Sie Ihre Identität noch nicht ausgearbeitet haben, finden Sie hier eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zum Erstellen einer Markenidentität sowie unsere ultimative Checkliste für die visuelle Identität und 7 Fragen, die Ihnen helfen, Ihre Markenstimme zu finden.
  • Messaging: Zusätzlich zu Ihrer Markenstimme müssen Sie in jeder Phase der Käuferreise eine zusammenhängende und konsistente Markenbotschaft kommunizieren. Probieren Sie dieses Markenbotschafts-Framework aus, um effizienter zu kommunizieren.
  • CTAs: Idealerweise möchten Sie, dass die Leute nach dem Konsum Ihrer Inhalte Maßnahmen ergreifen. Machen Sie es ihnen mit klaren CTAs so einfach wie möglich, egal ob es sich um eine E-Mail-Anmeldung, einen E-Book-Download oder ein Video handelt.
  • Inhalt maximieren: Probieren Sie eine teilbare Inhaltsstrategie aus, um mehr Nutzen aus den von Ihnen erstellten Inhalten zu ziehen, und suchen Sie nach Möglichkeiten, vorhandene Inhalte wie Infografiken, E-Books, Datenvisualisierungen usw. wiederzuverwenden.

Erstellen Sie Ihren Verteilungsplan

Sie können die besten Inhalte der Welt erstellen, aber wenn sie niemand sieht, hilft sie Ihnen nicht, Ihre Marketingziele zu erreichen. Daher gibt es ein paar Dinge, die Sie brauchen, um sicherzustellen, dass Sie Ihre Inhalte im Auge behalten.

Halten Sie Ihre Content-Strategie frisch

Ihre Content-Strategie ist nicht in Stein gemeißelt. Es ist eine sich ständig weiterentwickelnde Einheit. In Zukunft empfehlen wir, Ihre Strategie einmal im Quartal zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Ihre Ziele immer noch relevant und Ihre Bemühungen effektiv sind. Sie sollten sich auch über Best Practices auf dem Laufenden halten. Mehr dazu:

Und wenn Sie in irgendeinem Bereich Ihrer Content-Strategie ein wenig Unterstützung benötigen, finden Sie heraus, wonach Sie in einer Content-Agentur suchen müssen, oder kontaktieren Sie uns.

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