Backlog Refining und wie es die Arbeitseffizienz steigert / Sudo Null IT News

Hallo, hier ist Ilya, CTO 2people IT. Backlog ist Ihre Küche und Grooming ist allgemeine Reinigung. Egal wie sorgfältig Sie es befolgen, es muss regelmäßig gereinigt und an die geplanten Sprints angepasst werden. Wenn Sie dazu neigen, Dinge spontan zu denken und sie aus einer Laune heraus aus dem Product Backlog in den Sprint zu ziehen, dann ist dieser Artikel genau das Richtige für Sie.

Wann renovieren?

Die Verfeinerung erfolgt regelmäßig vor Beginn jedes Sprints. Das Hauptausgabeartefakt der Verfeinerung ist eine Liste von User Storys (im Folgenden als US bezeichnet), die zur Ausführung während des Sprints geplant sind. Eine solche Liste ermöglicht es den Entwicklern (oder ihren Leitern), Zeit einzuplanen, um diese USs zu verfeinern. Das Ergebnis des Drilldowns ist eine Liste atomarer Aufgaben für Entwickler (dev-tasks). Es sind diese Aufgaben, die den Sprint im Planungsprozess füllen.

Und wer macht was?

Alles im Team sollte gleich sein:

  • Der PM/Eigentümer plant die USA zur Ausführung;

  • Ein Lead mit einem Team (oder ohne) zerlegt sie in Entwicklungsaufgaben;

  • Entwickler führen sie nach Priorität aus.

Wie bereits erwähnt, ermöglicht Ihnen die Verfeinerung, eine Liste atomarer Aufgaben für Entwickler zu erhalten. Solche Aufgaben sind einfach auszuwerten. Es ist durchaus möglich, den Sprintplan mit solchen Aufgaben so zu füllen, dass er am Ende mit der Realität konvergiert.

Der PM/Eigentümer wählt die im Sprint enthaltenen US nicht aus dem Kopf, ordnet ihnen nicht willkürlich Prioritäten zu. Der Lead und das Team bewerten Entwicklungsaufgaben nicht nach dem Zufallsprinzip. Für jeden dieser Prozesse gibt es viele Methoden (Moskau für den Eigentümer und die USA, Planungspoker für das Team und Entwicklungsaufgaben), wir werden in einer der nächsten Ausgaben darüber sprechen. Die Veredelung dient hier als Ausgangspunkt.

Außerhalb von Teammeetings verarbeitet der PM Informationen im Backlog. Die Hauptsache ist, die Priorität jeder Aufgabe zu bestimmen. Es ist wichtig, jeden Faktor zu berücksichtigen, dafür gibt es mehrere Systeme. Zum Beispiel Moskau für lineare Priorität. Oder VERGANGENHEIT / ZUKUNFT – WIRTSCHAFTLICH / TECHNISCH. Sie implizieren die Aufteilung der Aufgaben in 4 Kategorien, von denen zwei (Zukunft) für die Planung und die anderen beiden (Vergangenheit) für die Analyse dessen, was getan wurde, existieren.

Der Teamleiter befasst sich mit der Aufgabenzerlegung. Das schafft Übersichtlichkeit, verteilt sie im Team und steigert die Arbeitseffizienz.

Der Rückstand ist nicht die Spitze des Eisbergs, er ist sehr TIEFE

Dies sind die Merkmale eines guten Product Backlogs. DEEP = Angemessen detailliert, geschätzt, aufstrebend und priorisiert

  • Ausführlich – vom Allgemeinen zum Besonderen, aber ohne Fanatismus. Eine klare Formulierung mit wenigen Worten genügt. Zu viele Teile führen normalerweise zu Zeitverschwendung, da sich die Anforderungen wahrscheinlich ändern, wenn die Arbeit erledigt ist.

  • Bewertet – das bedeutet, dass alle Elemente im Backlog von dem Team bewertet werden müssen, das sie erstellt.

  • Sich weiterentwickeln – Das Product Backlog muss sich im Laufe der Zeit ändern. Im Zuge der Produktentwicklung ergeben sich neue Anforderungen.

  • Priorisiert – Ein wichtiges Merkmal einer Aufgabe im Backlog ist, dass sie priorisiert ist, normalerweise nach Geschäftswert.

Und ein kleiner Blitz, FAQ zu alltäglichen Themen:

Wie wirkt sich die Veredelung auf die Arbeitseffizienz aus?

Ermöglicht es Ihnen, den Sprint klarer und verständlicher zu gestalten. Hilft bei der Planung eines Sprints wichtige Aufgaben nicht zu vergessen, die aufgrund des Umfangs im Backlog verloren gehen können. Wenn Sie es regelmäßig analysieren, enthält das Backlog nur relevante, relevante Aufgaben, die in den nächsten Sprint übernommen werden sollten.

Wie unterscheidet sich die Veredelung von routinemäßiger Rückstandsarbeit?

Die Veredelung ist ein etwas tiefergehender und gründlicherer, aber derselbe routinemäßige Teil der Arbeit.

Merkmale unserer Arbeit mit dem Rückstand

Wir versuchen, Sprints gleicher Dauer zu planen. Normalerweise unterscheiden sie sich nur bei verschiedenen Projekten, innerhalb jedes einzelnen sind sie gleich. Meistens hängt es von der Dauer des Projekts selbst ab, je kürzer es ist, desto kürzer ist der Sprint. Wir kombinieren Verfeinerung mit Sprint-Planung, wenn sie kurz sind. Und wir verbringen separat, wenn zusätzliche Zeit benötigt wird, um andere Aufgaben zwischen der Arbeit mit dem Backlog und der Planung des nächsten Sprints zu evaluieren.

Ändert sich häufig die Priorität von Aufgaben, werden Aufgaben mit niedriger Priorität gelöscht?

Ja, wenn ein Blocker auftaucht oder sehr viele Aufgaben in den Backlog geraten. Im Laufe der Zeit kann sich die Priorität jeder Aufgabe drastisch ändern.

Gewohnheitssache

Es lohnt sich, sich daran zu gewöhnen, dass das Veredeln eine Routinearbeit ist. Obwohl nur Liebhaber akribischer Planung und Zeitmanagement Freude daran haben, sind die Vorteile dieses Prozesses kaum zu überschätzen. Es hilft, Zeit zu sparen und die Arbeit perfekt zu optimieren. Und das Team wird nur Danke sagen.

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