7 Tipps zum Berichtsdesign und Storytelling, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu gewinnen (und zu halten).

Unabhängig davon, ob Sie die Zahlen für einen Kunden ausführen oder die Ergebnisse Ihrer neuesten Forschung präsentieren, ist die Erstellung eines starken, überzeugenden Berichts entscheidend, um die Aufmerksamkeit Ihrer Leser zu erhalten, die Informationen leichter verständlich zu machen und ihre Entscheidungsfindung zu beeinflussen.

Leider sehen wir zu viele Berichte, die zu dicht oder langweilig sind, um die Aufmerksamkeit eines Lesers zu erregen. Selbst wenn Sie faszinierende Einblicke oder überzeugende Daten haben, kann eine schwache Visualisierung, ein schlampiges Berichtsdesign oder eine unzusammenhängende Erzählung dazu führen, dass Ihr Leser ziemlich schnell abschaltet.

Wir glauben nicht daran, Zeit, Energie oder Ressourcen zu verschwenden, sei es Ihre oder die Ihrer Leser, insbesondere bei etwas so Wertvollem wie einem Bericht. Glücklicherweise kann ein Bericht wie jeder Inhalt von der gleichen Storytelling-Behandlung profitieren, die Sie jedem Inhaltsmarketing geben. Mit einer starken Erzählung und einem raffinierten Berichtsdesign können Sie Ihre Zahlen in einen interessanten und aufregenden Inhalt verwandeln, der sich wirklich mit Ihrem Leser verbindet. Hier ist wie.

Tipps zum Geschichtenerzählen in Ihren Berichten

1) Kennen Sie die Erzählung

Es gibt einen Grund, warum Sie einen Bericht erstellen. Vielleicht möchten Sie Ihren Leser aufklären, seine Entscheidungsfindung beeinflussen, eine Herausforderung beleuchten oder interessante Erkenntnisse enthüllen, die Ihren Fall unterstützen. Unabhängig von Ihrem Ziel ist es Ihre Aufgabe, diese Informationen zu einer einzigen Erzählung zu verdichten, die die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich zieht und ihn zum gewünschten Ergebnis führt.

Dies gilt insbesondere bei einem datenintensiven Bericht. Wenn Sie mit Zahlen arbeiten, sollten Sie die Daten in einer interessanten Erzählung verankern. (Nicht sicher, wie das geht? Erfahren Sie mit unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie die interessanten, ungewöhnlichen und einzigartigen Geschichten in Ihren Daten identifizieren können.)

Beispiel: Wir haben mit Goodwill aus Orange County zusammengearbeitet, um einen Jahresbericht zu erstellen, der die Geschichte von „The Good Effect“ erzählt und darlegt, wie die Organisation und ihre Mitwirkenden der Gemeinde im Laufe des Jahres geholfen haben.

7 Schlüssel zu einem überzeugenden Geschäftsberichtsdesign

2) Verwenden Sie die richtige Sprache

Sprache und Ton beeinflussen, wie der Leser Ihre Erzählung aufnimmt. Es wirkt sich auch darauf aus, wie sie Ihre Marke wahrnehmen. Es ist wichtig, in ihrer Sprache auf ihrem Niveau zu sprechen. Reden Sie nicht über sie hinweg, nicht zu ihnen herunter, oder langweilen Sie sie nicht mit Jargon und Modewörtern.

Folgen Sie immer Ihrer Markenstimme und verwenden Sie Dinge wie Untertitel und Callouts, um Ihren Leser zu locken, das Thema vorzustellen und wichtige Informationen hervorzuheben.

Beispiel: Der Bericht „The State of Listening Today“ von Clear Channel verwendet klare Callouts und Kopfzeilen, um neue Branchentrends hervorzuheben.

Schlüssel zu einem guten Berichtsdesign

3) Erstellen Sie eine einfache Hierarchie

Es gibt nichts Überwältigenderes, als einem dichten Textblock auf einer Seite gegenüberzustehen. Die Präsentation Ihrer Geschichte in einem logischen Fluss erleichtert Ihrem Leser die Navigation durch den Inhalt. Mit klaren Überschriften, Unterüberschriften, Legenden und Seitenleisten können Sie die relevantesten Takeaways hervorheben, was das Überfliegen erleichtert, wenn Ihre Leser unter Zeitdruck stehen. (Weitere Tipps zum effizienten Geschichtenerzählen finden Sie hier, wie Sie Leser richtig durch eine Datengeschichte führen.)

Beispiel: Der Bericht der Climate and Land Use Alliance 2013-2016 folgt einer einfachen Struktur, wobei Abschnittsüberschriften und Legenden strategisch verwendet werden.

Schlüssel zu einem guten Berichtsdesign

4) Fassen Sie sich kurz

Ja, Sie müssen wahrscheinlich eine Menge Informationen einbeziehen, aber wenn Sie alles hineinwerfen, können Sie die Leute dazu bringen, abzuschalten. Stellen Sie Ihren Bericht zusammen und geben Sie dann einen zweiten Durchgang, um nur die relevantesten Erkenntnisse und Informationen zu verdichten, zu bearbeiten und zu extrahieren, die Ihre Erzählung unterstützen. Dies wird Ihnen nicht nur dabei helfen, eine stärkere, schlankere Geschichte zu erzählen, sondern es wird es auch viel einfacher machen, ein ansprechendes Berichtsdesign zu erstellen.

Beispiel: Dieser ServiceSource-Bericht stellt wichtige Erkenntnisse in einfachen Klappentexten dar und liefert nur die relevantesten Inhalte.

Schlüssel zu gutem Berichtsdesign

Tipps zum Berichtsdesign

5) Verwenden Sie Bilder

Alles, von Ihrem Cover-Design bis zum Thumbnail, das Sie in den sozialen Medien verwenden, hilft Ihnen dabei, die Leser anzusprechen, aber das richtige Gleichgewicht zwischen Bild und Text zu finden, ist der Schlüssel zu einem großartigen Berichtsdesign.

Auffällige Bilder, ob Illustrationen oder Fotografien, sind visuell anregend und ziehen die Aufmerksamkeit Ihres Lesers auf sich. Stellen Sie einfach sicher, dass Ihre Bildsprache für das Thema geeignet ist. Denken Sie daran: Design sollte die Geschichte immer verbessern, niemals ablenken. Wenn Sie nicht begründen können, wie ein visuelles Element die Geschichte verbessert, gehört es nicht dorthin.

Hinweis: Fotos von Menschen können viel dazu beitragen, eine emotionale Reaktion und Verbindung zu Ihren Inhalten hervorzurufen. (Dies kann besonders hilfreich für gemeinnützige Organisationen sein, die versuchen, Unterstützung von der Öffentlichkeit zu erhalten.)

Beispiel: Die Krochet Kids intl. Der Jahresbericht 2013 enthält Fotos und Hintergrundgeschichten der Frauen, die für das Unternehmen arbeiten (und davon profitieren).

jahresbericht-design-krochet-kids-2

6) Verkleiden Sie es mit Datenvisualisierung

Eine gute Datenvisualisierung ist nicht nur eine Designentscheidung; Es hilft den Lesern, die präsentierten Informationen zu verstehen und zu behalten. Daten sind oft der Star eines Berichts, aber ohne gute Datenvisualisierung können sie leicht verloren gehen. (Noch schlimmer, es kann durch falsches Datendesign falsch interpretiert werden.) Um sicherzustellen, dass Ihre Daten die größtmögliche Wirkung erzielen, fügen Sie alle relevanten Kontexte oder Erkenntnisse durch Copy, Learn hinzu wie man die gängigsten Diagramme und Grafiken entwirftund befolgen Sie diese 25 Tipps, um Ihre Visualisierungen wirkungsvoller zu machen.

Beispiel: Wir haben uns mit der NFL zusammengetan, um gedruckte Berichte mit Daten und Analysen für die Webleistung jedes Teams zu erstellen. Jeder Bericht enthielt detaillierte Informationen, die auf visuell ansprechende Weise zum einfachen Nachschlagen präsentiert wurden.

3 Gründe, warum Design wichtig ist

7) Verwenden Sie Ihre visuelle Sprache

Ein Bericht sollte wie jeder andere Inhalt behandelt werden. Als Spiegelbild Ihrer Marke sollte es Ihre Markengeschichte auf allen Ebenen und durch jedes Designelement kommunizieren. Die Wahl der Schriftart, Farben, Illustrationen und Bilder sollte alle Ihren Marken-Styleguide widerspiegeln und den Best Practices für das Design folgen. (Um beides zu tun, finden Sie heraus, was Ihr Marken-Styleguide enthalten sollte, und vermeiden Sie diese 8 häufigen Designfehler.)

Beispiel: Das Trust/SMB-Whitepaper von Google folgt der visuellen Sprache der Marke und verwendet kunstvoll die ikonischen Farben der Marke.

Schlüssel zu großartigem Berichtsdesign

Frischen Sie die visuelle Kommunikation auf

Ganz gleich, welche Inhalte Sie erstellen, effektiv und effizient zu kommunizieren hilft Ihnen, besser zu arbeiten, eine gesündere Unternehmenskultur zu fördern und ein stärkeres Unternehmen aufzubauen. Weitere Tipps dazu finden Sie in unserem kostenlosen E-Book „A Business Guide to Visual Communication“, werfen Sie einen Blick hinter die Kulissen des interaktiven „Girls Who Code“-Jahresberichts und lassen Sie sich von diesen 40 Beispielen für fantastisches Geschäftsberichtsdesign inspirieren.

Und wenn Sie ein wenig Hilfe bei Ihrem eigenen Berichtsdesign oder Storytelling benötigen, lassen Sie uns darüber sprechen.

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