7 Möglichkeiten, Ablenkungen zu begrenzen und in den Flow-Zustand zu gelangen

Content-Marketing ist der Schlüssel, um die Aufmerksamkeit der Menschen zu gewinnen und die Beziehungen aufzubauen, die Sie für das Wachstum Ihrer Marke benötigen. Aber wenn es um die eigentliche Erstellung von Inhalten geht, wird man leicht blockiert. Egal, ob Sie mit Bandbreite oder Langeweile zu kämpfen haben, es kann schwierig sein, in den Flow-Zustand zu kommen, der erforderlich ist, um tatsächlich das notwendige Schreiben, Entwerfen, Bearbeiten usw.

Dies ist ein Thema, über das wir dieses Jahr viel nachgedacht haben, seit wir unsere neuen Büroräume entworfen und unseren gesamten Produktionsprozess umgestaltet haben, um den Fluss und die Produktivität zu maximieren. Bisher war das Experiment erfolgreich, und wir haben einige einfache Praktiken übernommen, die unsere allgemeinen Gewohnheiten zur Erstellung von Inhalten erheblich verbessert haben.

Heute wollten wir ein wenig von diesem Wissen mit Ihnen teilen. Egal, ob Sie eine große Menge an Inhalten produzieren oder Schwierigkeiten haben, ein E-Book auf den Markt zu bringen, wir hoffen, dass diese Tipps Ihnen helfen, den Fluss zu meistern – oder zumindest damit beginnen.

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Was ist Flow-State?

Es ist ein Konzept, das vom Psychologen Mihaly Csikszentmihalyi, Autor von Flow: Die Psychologie der optimalen Erfahrung (ein kreativer Favorit). Er beschreibt es als „vollständig in eine Aktivität um ihrer selbst willen eingebunden zu sein“. Wir würden es als das Gefühl beschreiben, so in Ihre Arbeit vertieft zu sein, dass Sie beim Blick auf die Uhr feststellen, dass Stunden vergangen sind, ohne dass Sie es bemerkt haben. Für Kreative ist es ein entscheidender Zustand.

Für einen tieferen Überblick können Sie sich den TED-Vortrag von Csikszentmihaly ansehen.

Flow ist etwas, das wir alle erlebt haben, aber es kann schwer fassbar erscheinen. Mit einer Flut von Ablenkungen und Verantwortlichkeiten, die an Ihnen nagen, ist es schwierig, auf Stichwort in den Flow zu kommen. Aber mit etwas Übung wird es einfacher, und wenn Sie Tag für Tag in die Erstellung von Inhalten eingetaucht sind, ist es notwendig.

OK, super, aber wie kommt man da hin?

So wechseln Sie in den Flow-Zustand für eine einfachere Inhaltserstellung

Der Flow-Zustand tritt nicht über Nacht ein, aber es gibt ein paar Techniken, Taktiken und Praktiken, die Ihnen dabei helfen können, leichter dorthin zu gelangen – und zu bleiben – (die wir alle selbst getestet haben). Die gute Nachricht ist, dass es umso einfacher ist, konsequent dorthin zu gelangen, je mehr Sie den Flow kultivieren.

Zunächst müssen Sie jedoch die Dynamik des Strömungszustands verstehen. Flow entsteht, wenn Ihre Fähigkeiten und die anstehende Herausforderung gut ausbalanciert sind. Wenn diese Elemente ausgeschaltet sind, wird der Fluss aufgrund eines von zwei Dingen blockiert:

  • Langeweile: Wenn die Aufgabe zu langweilig ist, werden Sie nicht stimuliert oder engagiert, und es wird schwierig sein, sich zu konzentrieren.
  • Angst: Wenn die Aufgabe zu überwältigend ist, fühlen Sie sich gelähmt oder haben Angst zu scheitern, und es wird sich unmöglich anfühlen, anzufangen.

Ablauf der Inhaltserstellung

Die folgenden Tipps sollen Ihnen helfen, dieses Gleichgewicht zu halten und im Flow zu bleiben. Wenn Sie Schwierigkeiten haben, Inhalte effektiv oder konsistent zu erstellen, hoffen wir, dass diese Ideen Ihnen dabei helfen, stressfreier zu arbeiten – und ein besseres Ergebnis zu erzielen.

Tipp 1: Sammeln Sie Ihr Vermögen

Es ist leicht, überwältigt oder ängstlich zu werden, wenn Sie das Gefühl haben, nicht über das Wissen oder die Gegenstände zu verfügen, die zur Erledigung der anstehenden Aufgabe erforderlich sind. Bevor Sie also in den Flow fallen können, müssen Sie sich die Zeit nehmen, sich vorzubereiten. Wenn Sie entwerfen, bedeutet das, dass Sie die Bilder, die Sie benötigen, für einen einfachen Zugriff archivieren und beschriften. Wenn du schreibst, halte die Recherchen bereit, die du benötigst. Wenn Sie aufhören müssen, was Sie tun, um nach etwas zu jagen, ist es schwierig, wieder in den Fluss zu kommen.

Hinweis: Egal, ob Sie schreiben oder entwerfen, es ist leicht, sich in Perfektionismus zu verlieren, wenn Sie an frühen Entwürfen arbeiten. Das ist ein klassisches Beispiel für Angst, die Sie davon abhält, Flow zu erreichen. Wenn Sie die Arbeit im Voraus vorbereiten, kann dies minimiert werden, aber wenn Sie auf eine solche kleine Hürde stoßen, versuchen Sie, sie durchzustehen. Wenn Sie beispielsweise eine Statistik für einen Bericht oder eine Illustration für eine Infografik benötigen, hören Sie nicht auf, wenn Sie in der Zone sind. Manchmal ist es am besten, den Entwurf so vollständig wie möglich zu erstellen und fehlende Elemente später einzufügen.

Tipp 2: Schalten Sie alle Ablenkungen stumm

Wenn Sie versuchen, in den Flow zu kommen, sind Geräte im Grunde der Teufel. Der unaufhörliche Strom von Benachrichtigungen, Slacks, E-Mails und anderen Unterbrechungen wird Ihre Konzentration beeinträchtigen. Bevor wir in die Inhaltserstellung eintauchen, schalten wir alle Ablenkungen von Telefonen und Computern stumm, verstecken sie, schalten sie stumm und entfernen sie. Auch wenn Sie der Typ von Person sind, die Ihre Lieblingsseiten für eine „schnelle Sekunde“ (die dann 30 Minuten werden) hinauszögert, verwenden Sie die SelfControl-App um Ihre Lieblings-Websites für eine bestimmte Zeit zu „töten“.

Tipp 3: Musik hören (oder nicht)

Berücksichtigen Sie im Sinne der Begrenzung von Ablenkungen, wie sensorische Eingaben Ihren Fluss unterstützen oder beeinträchtigen. Unser Team ist in diesem Punkt gespalten. Manche Leute sind professionelle Musik, während andere sie ablenken. Daher genießen einige C5er eine instrumentale Playlist, während andere Stille bevorzugen, weißes Rauschenoder sogar die gefälschter Sound eines geschäftigen Cafés.

Tipp 4: Kennen Sie Ihre persönliche Uhr

Manche Menschen sind Frühaufsteher; Manche sind Nachteulen. Einige können eine To-Do-Liste am Vormittag erledigen; Manche Menschen lieben die ruhige Zeit am Nachmittag. Wir alle haben eine biologische Uhr, die auf bestimmte Spitzenproduktivitätsstunden abgestimmt ist. Wenn Sie Ihre beste Tageszeit kennen, tun Sie dann Ihre Tiefenarbeit.

Tipp 5: Planen Sie Zeitblöcke ein

Selbst wenn Sie vorhaben, im Flow zu sein, bedeutet das nicht, dass andere Menschen vorhaben, Sie zuzulassen. Schnelle Fragen oder Teambesprechungen können unglaublich ablenken. Um diese Unterbrechungen zu vermeiden, planen Sie die Flow-Zeit in Ihrem Kalender ein. Dadurch wird verhindert, dass andere Ihre Zeit für sich beanspruchen – und Sie sind sich selbst gegenüber rechenschaftspflichtig.

Als Teil unserer Änderungen im Produktionsprozess haben wir einen unternehmensweiten Zeitplan erstellt, der festlegt, dass die erste Hälfte des Tages für Besprechungen und „Lärm“ (auch bekannt als Teamkommunikation) und die zweite Hälfte des Tages für die individuelle Flusszeit vorgesehen ist. Das war enorm hilfreich.

Tipp 6: Ändern Sie Ihren Standort

Technologie und Collaboration-Tools geben vielen von uns die Freiheit, von praktisch überall aus zu arbeiten. Versuchen Sie daher, den Ort zu finden, der für Sie am besten geeignet ist (wenn Sie können). Einige C5er finden, dass das Arbeiten von zu Hause aus viel mehr Ruhe bietet als das Büro. (Sehen Sie sich einige ihrer Tipps zur Verbesserung der Fernarbeit an.) Andere finden die Ablenkung durch Wäsche oder die Anforderungen der Kinder zu überwältigend, um wirklich tiefgehende Arbeit zu leisten.

Um den persönlichen Vorlieben der Menschen Rechnung zu tragen, haben wir unser Büro so gestaltet, dass es öffentliche/soziale Bereiche, halbprivate Ecken, private Räume und einen superruhigen „Bibliotheks“-Bereich umfasst. Das hilft uns beim Durcheinander, wenn wir an einer Stelle nicht in den Flow kommen.

Tipp 7: Verwenden Sie Shortcuts und Tools zur Inhaltserstellung

Effizienteres Arbeiten ist ein großer Teil des Flows, daher sind wir große Fans der Verwendung von Tools, Tipps und Verknüpfungen, um intelligenter und nicht härter zu arbeiten. Wenn Sie Ihr Leben einfacher machen möchten, sehen Sie sich unsere nützlichen Ressourcenzusammenfassungen an, darunter:

(Übrigens, wenn Sie andere tolle Tools finden, schicken Sie sie uns zu.)

Denken Sie daran, dass Flow nicht alles ist

Flow ist eine kraftvolle Praxis, und je öfter Sie es tun, desto besser werden Sie. Denken Sie jedoch daran, dass es noch viele andere Faktoren gibt, die Ihr Content-Marketing ebenfalls beeinflussen. Arbeiten Sie daran, jeden Teil Ihres Content-Prozesses zu optimieren, und Sie erhöhen Ihre Erfolgschancen in jeder Phase. Ein paar abschließende Tipps, die Ihnen dabei helfen:

Wenn Ihnen die Bandbreite oder die Gehirnleistung ausgehen, sollten Sie außerdem erwägen, Verstärkung hinzuzuziehen. So finden Sie eine Kreativagentur, die ein echter Kreativpartner ist. Oder schlagen Sie uns an. Wir würden gerne über Ihre Herausforderungen sprechen.

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