10 Tipps zum Berichtsdesign und Storytelling (plus Beispiele)

Ob für Marketing, Vertrieb, Kunden oder Buchhaltung, jeder Bericht wird erstellt, um wertvolle Informationen zu übermitteln. Aber die besten Berichte liefern nicht nur Informationen; Sie destillieren es in ein einfaches, prägnantes Paket, um eine überzeugende Geschichte zu erzählen. Um dies gut zu machen, müssen Sie jedes Storytelling-Tool in Ihrem Arsenal verwenden. Das bedeutet, gute Texte zu schreiben und Designelemente für Berichte wie Farbe, Form, Bilder und Datenvisualisierung zu verwenden, um Ihre Inhalte nicht nur ästhetisch ansprechend, sondern auch leichter verständlich zu machen (ein großer Service für Ihren Leser). Glücklicherweise gibt es viele einfache Dinge, die Sie tun können, um Ihre Berichte zu verbessern.

10 Tipps, um Ihre Berichte in überzeugende Geschichten zu verwandeln

Wir haben allen möglichen Marken dabei geholfen, ansprechende, markenkonforme Berichte zu erstellen. Und wir sind hier, um Sie in ein paar Tricks des Handels einzuweihen. Egal, ob Sie eine Projektzusammenfassung oder einen Quartalsbericht präsentieren, probieren Sie diese Taktiken aus, um Ihr nächstes Berichtsdesign zu verbessern.

1) Kennen Sie die Geschichte, die Sie erzählen.

Es gibt einen Grund, warum Sie einen Bericht erstellen. Vielleicht möchten Sie Ihren Leser aufklären, seine Entscheidungsfindung beeinflussen, eine Herausforderung beleuchten oder interessante Einblicke gewähren. Unabhängig von Ihrem Ziel besteht Ihre Aufgabe darin, einen Bericht zu erstellen, der diese Erzählung vermittelt.

Tipp: Kennen Sie den Imbiss. Soll der Leser nach der Lektüre Ihres Berichts seine eigenen Schlussfolgerungen ziehen oder mit einer bestimmten Erkenntnis davonkommen? Wenn Ihr Bericht in irgendeiner Weise Unterstützung für Ihre Marke gewinnen soll, stellen Sie sicher, dass die zugrunde liegende Geschichte klar und untermauert ist.

Beispiel: Wir haben zusammengearbeitet mit Wohlwollen von Orange County einen Jahresbericht zu erstellen, der die Geschichte von „The Good Effect“ erzählt und darlegt, wie die Organisation und ihre Mitwirkenden der Gemeinschaft im Laufe des Jahres geholfen haben. Da der Jahresbericht dazu gedacht ist, die Errungenschaften der Organisation zu präsentieren und Unterstützung für das kommende Jahr zu inspirieren, war es eine großartige Möglichkeit, diese Geschichte in den Mittelpunkt zu stellen, um eine zusammenhängende Erzählung zu schaffen.

7 Schlüssel zu einem überzeugenden Geschäftsberichtsdesign

2) Verwenden Sie die richtige Sprache.

Sprache und Ton beeinflussen, wie der Leser Ihre Erzählung aufnimmt. Es wirkt sich auch darauf aus, wie sie Ihre Marke wahrnehmen. Es ist wichtig, in ihrer Sprache auf ihrem Niveau zu sprechen. Reden Sie nicht über sie oder zu ihnen herab, und langweilen Sie sie nicht mit Fachjargon und Schlagworte.

Tipp: Verwenden Sie Dinge wie Zwischenüberschriften und Callouts, um Ihren Leser zu fesseln, das Thema vorzustellen und wichtige Informationen leicht verständlich zu machen.

3) Fassen Sie sich kurz.

Ja, Sie haben wahrscheinlich eine Menge Informationen, die Sie in Ihr Berichtsdesign aufnehmen können, aber wenn all Ihre Inhalte aus Gründen der „Sparsamkeit“ dort hineingestopft werden, geben Sie Ihrem Leser nur einen Vorwand, um abzuschalten. Lange, gewundene Textabsätze können jeden Bericht besonders dicht und überwältigend erscheinen lassen. Denken Sie daran: Je prägnanter Sie sind, desto einfacher wird es, eine starke Geschichte zu erzählen und ein schönes Berichtsdesign zu erstellen, um sie zu verstärken.

Tipp: Stellen Sie Ihren Bericht zusammen und geben Sie dann einen zweiten Durchgang, um nur die relevantesten Erkenntnisse und Informationen zu verdichten, zu bearbeiten und zu extrahieren, die Ihre Erzählung unterstützen. Suchen Sie nach Möglichkeiten, das Design auch die schwere Arbeit erledigen zu lassen. Sie können beispielsweise zwei Datensätze vergleichen, anstatt sie separat zu visualisieren, oder ein Flussdiagramm erstellen, um Organisationssysteme zu erklären.

Beispiel: Die Jahresbericht 2015 von Pacific Life nutzt den Negativraum in großem Umfang und bietet wichtige Einblicke durch einfache Klappentexte und Datenpunkte.

bericht design lebensversicherung

4) Fügen Sie eine Zusammenfassung hinzu.

Erwägen Sie, Ihren Bericht mit einer einfachen einseitigen Zusammenfassung zu beenden, die die wichtigsten Erkenntnisse explizit umreißt. Dies ist besonders hilfreich, wenn Ihre Berichtseinblicke die Entscheidungsfindung beeinflussen oder Ihnen helfen, Unterstützung für Ihr Anliegen zu gewinnen.

Tipp: Wenn Sie nicht viel Platz haben, fügen Sie einfach eine einfache Liste mit Aufzählungszeichen hinzu.

Beispiel: Nielsens Ära der Anpassung 2021 Der jährliche Marketingbericht enthält eine letzte Seite mit wichtigen Erkenntnissen, die Marketingfachleuten dabei helfen sollen, die geteilten Informationen in die Praxis umzusetzen.

5) Bringen Sie Ihre Markenpersönlichkeit ein.

Unabhängig davon, welche Art von Bericht Sie erstellen, wenn es sich um ein Stück Kommunikation Ihres Unternehmens handelt, dann spiegelt es Ihre Marke wider. Daher sollte es die Stimme, Persönlichkeit und visuelle Identität Ihrer Marke widerspiegeln, um Konsistenz und Zusammenhalt zu wahren.

Tipp: Geben Sie dem Inhalt einen schnellen Pass, um zu sehen, ob Wörter oder Nachrichten falsch erscheinen, und halten Sie Ausschau nach bestimmten Wörtern, die Sie verwenden sollten und die Sie nicht verwenden sollten. Zum Beispiel tun wir unser Bestes, kitschige Marketing-Sprachen wie „Rockstar“ oder „Guru“ zu vermeiden. (Wenn Sie keine einheitliche Stimme haben, lesen Sie unseren Leitfaden, um Ihre zu identifizieren Markenpersönlichkeit und Stimme.)

Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie Ihre visuellen Elemente wie Logo, Farbe und Typografie richtig anwenden. Wenn Sie keine dokumentierte Markenidentität haben, sehen Sie sich unsere an Leitfaden zum Erstellen eines Styleguides. (Stellen Sie sicher, dass es auch auf dem neuesten Stand ist.)

6) Verwenden Sie Farbe, um das Verständnis zu verbessern.

Farbe ist ein visueller Hinweis, der dem Gehirn hilft, Informationen sofort zu identifizieren und zu verarbeiten. Als solches ist es ein nützliches Werkzeug, um bestimmte Informationen hervorzuheben, sei es der höchste Balken in einem Balkendiagramm oder eine wichtige Notiz im Text.

Tipp: Wählen Sie eine einzige Farbe, die Sie durchgehend als Akzent-/Hervorhebungsfarbe verwenden möchten.

Beispiel: Das Interaktive Jahresbericht 2016 von Girls Who Code verwendet kräftige Farben und verspielte Animationen, um den Bericht zum Leben zu erwecken.

Marken-Storytelling-Beispiel 1

7) Visualisieren Sie Ihre Daten.

Wenn Sie Ihre Daten nicht visualisieren, tun Sie Ihrem Leser keinen Gefallen. Leider denken viele Designer, dass es ausreicht, Daten in irgendein altes Diagramm zu werfen. Nein bueno.

Bei einem guten Datendesign geht es darum, das Verständnis zu verbessern, daher ist es wichtig, Daten nicht nur zu visualisieren, sondern die beste Visualisierung für diese Daten auszuwählen.

Tipp: Um dies effektiv zu tun, lernen Sie wie man die gängigsten Diagramme und Grafiken richtig gestaltetund folgen Sie diesen 25 Tipps zur Verbesserung Ihrer Datenvisualisierungen.

Beispiel: Die Jahresbericht 2014 der Stony Brook Foundation verwendet saubere, farbenfrohe Datenvisualisierungen, um die Leser zu fesseln.

Tipps zum Berichtsdesign 1

8) Verwenden Sie eine intuitive Hierarchie.

Ihre Leser wollen von Anfang an die wichtigsten Informationen wissen. (Dies gilt insbesondere, wenn sie den Bericht in einer Zeitnot oder kurz vor einem Meeting überprüfen, was häufig vorkommt.) Aus diesem Grund ist es entscheidend, eine klare Hierarchie zu entwerfen, die das Auge leitet.

Tipp: Fügen Sie Callouts hinzu, um wichtigen Kontext bereitzustellen oder besonders aussagekräftige Erkenntnisse zu identifizieren. Stellen Sie außerdem sicher, dass Überschriften, Unterüberschriften und Legenden leicht zu erkennen und konsistent angeordnet sind. Befolgen Sie die Grundlagen einer guten Berichtsgestaltung und geben Sie dem Auge etwas Raum zum Atmen.

Beispiel: Clear Channels Der Zustand des Zuhörens heute Der Bericht verwendet klare Legenden und Überschriften, um neue Branchentrends hervorzuheben.

Schlüssel zu einem guten Berichtsdesign

9) Bilder hinzufügen.

Dies ist besonders hilfreich, wenn Sie einen Jahresbericht entwerfen. Illustrationen oder Fotos können viel dazu beitragen, Ihre Persönlichkeit zu vermitteln, ein menschlicheres Element hinzuzufügen oder ein Thema zu verstärken.

Tipp: Schauen Sie sich diese an, um sich inspirieren zu lassen 40 schöne Beispiele für die Gestaltung von Geschäftsberichten.

Beispiel: Die 2014 Jahresbericht der National Association of Realtors Fotos ihres Teams sowie Markenfarben eingearbeitet, um den Bericht mit Markenpersönlichkeit zu versehen.

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10) Designvorlagen für zukünftige Berichte.

Einer der Gründe, warum Menschen Schwierigkeiten haben, eine zusammenhängende Marke zu schaffen, ist, dass sie nicht genug Zeit haben, um jeden Inhalt zu genehmigen, der die Tür verlässt. Das ist verständlich, aber Sie können sich mit einem einfachen Trick das Leben erleichtern, insbesondere bei Berichten, die Sie regelmäßig erstellen.

Tipp: Entwerfen Sie eine einfache Berichtsvorlage, die eine Vielzahl von Elementen zum Mischen und Anpassen enthält, z. B. Bilder, Diagramme, Kopfzeilen und Beschriftungen. Auf diese Weise kann auch ein Nicht-Designer schön gestaltete Berichte erstellen. (Und Sie können beruhigt sein, wenn Sie wissen, dass es markenkonform ist.) Sie können folgen diese gleichen Schritte um Vorlagen zu erstellen, die sich leicht kombinieren lassen.

So machen Sie mehr aus Ihren Berichten

Das Erstellen eines guten Berichts erfordert Mühe. Warum also nicht das Beste aus Ihrer Investition machen? Während viele Berichte nur für interne Augen konzipiert sind, können Sie Berichtseinblicke möglicherweise in interessantes und einzigartiges Content-Marketing umwandeln. Wenn Ihr Bericht eine interessante Geschichte über einen Branchentrend erzählt oder einen überraschenden Einblick in Ihr Unternehmen gibt, warum teilen Sie diese Einblicke nicht mit Ihrem Publikum?

Zum Beispiel haben wir einen unserer internen Marketingberichte in einen Blogbeitrag über verwandelt wie unsere neue Marketingstrategie Leads steigerte 78 %. Wenn Sie sehen möchten, wie dies in freier Wildbahn aussehen kann, sehen Sie sich diese an 7 Marken haben ihre Berichte in Content Marketing übersetzt ihre Reichweite zu erweitern.

Natürlich, wenn Sie bereits genug Platz oder Ressourcen haben, haben Sie möglicherweise nicht die Energie, dies zu tun. Wenn ja, wären wir es gerne chatten darüber, wie wir Ihre Daten in Inhalte verwandeln können, die Ergebnisse erzielen.

Content-Strategie-Leitfaden neu

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